Используемые организацией ценности могут прийти в негодность со временем. В этом случае необходимо избавиться от них, что также потребуется задокументировать. Для составления распоряжения можно использовать образец приказа на списание материальных ценностей, этот документ заполняется и подписывается руководителем. Снятие с учета является действием, с которым организации сталкиваются периодически, поэтому можно использовать подходящий образец, чтобы упростить задачу оформления документа.
Особенности списания
К ценностям, которые могут попасть под списание, относятся следующие группы:
- Всевозможные разновидности сырья.
- Запасы организации.
- Продукты незавершенного производства.
- Готовая продукция.
Списание означает то, что указанные в документе объекты будут сняты с учета, а документ будет считаться обоснованием для этого действия.
Необходимость в проведении списания возникает по различным причинам, чаще всего в их рядах следующие факторы:
- Использование сырья в производственных процессах.
- Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
- Естественный износ.
- Поломка оборудования.
- Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
- Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.
Все указанные обстоятельства во время проверки выявляются лицами, которые несут ответственность за материальные ценности. В перечисленных ситуациях содержание ценностей перестает быть выгодным для организации, поэтому они подлежат непременному списанию и снятию с учета. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо составить специальный приказ, который должен быть подписан руководителем, тогда можно будет произвести все необходимые действия.
Комиссия и ее работа
Перед тем, как руководитель вынесет решение и составит приказ, проверку проводит специальная комиссия, которая обычно состоит из главного бухгалтера данной организации и ответственных лиц, также могут привлекаться и другие специалисты, по мере необходимости. Задачи состоят в следующем:
- Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
- Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
- Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
- Составить акт для списания.
- Предоставить документ на утверждение.
- Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
- Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.
После проведения проверки комиссия выносит решение о списании, составляется акт, в котором указываются все объекты, подлежащие снятию с учета, а также соответствующие причины, которые служат для этого обоснованием. Все члены комиссии подписывают документ, после чего он подается на подпись руководителю.
Составление приказа
Официальной закрепленной формы для этого приказа не существует, поэтому руководитель может использовать подходящий образец или составить акт в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые данные:
- Дата и номер.
- Причины произведенного списания.
- Ссылка на составленное предварительно заключение комиссии.
- Сроки, в которые должно быть произведено списание.
- Данные об ответственных лицах.
- Подпись руководителя.
Вынесение соответствующего приказа является важным этапом в регулировании производственных процессов, поэтому необходимо учитывать существующие требования законодательства при его составлении, чтобы не совершить ошибок и правильно провести весь процесс списания.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ