Накладная М-15

При отпуске материалов за пределы территории компании составляют накладную М-15 или первичный документ, разработанный самостоятельно, но с аналогичным содержанием. Это необходимо для отражения выбытия ресурсов и снятия их с балансового учета. Название бланка и его структура могут быть произвольными, но главное, чтобы в нем присутствовал полный набор обязательных для первички реквизитов.

Требования к накладной

Авторство унифицированного шаблона накладной на отпуск материальных ценностей принадлежит Госкомстату. Форма М-15 утверждена его постановлением от 30.10.1997 г. № 71а.

Статус документа, обязательного к применению, этот бланк уже утратил, но его можно использовать наравне с другими образцами накладных.

При самостоятельной разработке шаблона необходимо предусмотреть поля для отражения такого набора информации:

  • название бланка;
  • дата его составления;
  • наименование субъекта хозяйствования, который заполняет накладную;
  • единицы измерения приводимых показателей;
  • суть производимой операции;
  • указание должностей лиц, ответственных за документирование конкретного действия;
  • место для проставления ими подписей.

Также см. «Заполняем форму М-11: требование-накладная».

Особенности унифицированной формы

Накладная должна быть оформлена в 2-х экземплярах. Ее заполнением обычно занимается сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей и их отпуск на сторону.

Основанием для выдачи предметов могут быть:

  • двусторонние контракты поставок;
  • наряды;
  • доверенность на получение указанных в документе ценностей.

Первый экземпляр М-15 оставляют у стороны, которая выдает материалы. Второй заполненный бланк передают получателю вместе с отпускаемыми ценностями.

Накладная должна быть оформлена непосредственно в момент совершения операции по выдаче материалов. Если есть объективные обстоятельства, делающие невозможным своевременное составление этого документа, разрешено произвести заполнение бланка сразу после завершения процедуры отпуска активов. Такое правило предусмотрено ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень дополнительных требований к содержанию накладной на отпуск материалов на сторону приведен в приказе Минфина от 28.12.2001 г. № 119н:

  • бланк должен содержать все необходимые реквизиты;
  • данные заверены собственноручными подписями ответственных лиц;
  • нет незаполненных ячеек – в пустых графах проставляют прочерки;
  • присваиваемые накладным номера следует фиксировать в специальном журнале учета для минимизации риска появления повторов в нумерации на протяжении одного отчетного года.

Документ, подписанный всеми участниками операции по отпуску материалов, передают в бухгалтерскую службу для отражения проведённых действий в бухучете.

При обнаружении ошибок в заполненном бланке нет необходимости оформлять его заново. Недостоверные данные можно перечеркнуть одной линией (чтобы первоначальное значение показателя было различимо), над исправлением указать правильную информацию.

Порядок внесения корректировок в накладные и другие первичные документы регламентирован п. 4.2 Положения, которое утверждено Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105.

Правила ведения налогового учета не имеют ограничений по принятию к учету первичных документов с исправлениями. Препятствием не может быть признана и ошибка, оставшаяся неоткорректированной, если она не оказывает существенного влияния на результаты операции.

Оба этих случая ни субъектом хозяйствования, ни налоговые органы не могут трактовать как повод для доначисления налоговых обязательств. Эта позиция отражена в письме Минфина под № 03-03-10/4547.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.