Власти пришли к пониманию, что подтверждать подлинность заверяющих реквизитов документа можно и в электронном виде. В связи с этим появилась возможность обратиться за проставлением с 1 июля 2022 года за электронным апостилем. Постановление № 436 Правительства РФ от 20.03.2021 утвердило Положение об этом с соответствующими правилами.

Что урегулировали

Указанное Постановление № 436 закрепило с 01.07.2022 особенности:

  • обращения с запросом о проставлении апостиля, а также проставления апостиля и направления запросов в электронном виде и/или через информационно-телекоммуникационные сети;
  • ведения электронного Реестра апостилей;
  • обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях.

Механизм запросов

На основании ст. 9 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ” компетентный орган (это может быть федеральный/региональный орган исполнительной власти, прокуратура, наделенные законом полномочиями на проставление апостиля) в случае отсутствия у него образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес выдавшего его лица.

Лицо, получившее запрос, обязано направить запрашиваемую информацию в течение 5 рабочих дней со дня его получения.

Электронный способ

Обратиться за электронным апостилем с 1 июля 2022 года можно онлайн. Например, через Госуслуги.

Так, запрос должен быть заверен усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Форма запроса с 01.07.2022 утверждена приказом Минюста России от 13.05.2022 № 69. Она едина для физических и юридических лиц.

Власти могут поставить электронный апостиль с двухмерным штрихкодом. В нем зашифрован адрес интернет-страницы с записями об этом апостиле из специального реестра. Он обеспечивает дистанционный доступ к сведениям о проставленных апостилях.

При отсутствии технической возможности запросы и ответы на них могут направляться на бумажном носителе по почте или факсу.

Важно, что наряду с электронным апостилем заявителю по его запросу могут выдать и бумажный вариант.