Что относится к реквизитам прослеживаемости
На основании п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров (утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108, далее ‒ Постановление № 1108) реквизита прослеживаемости всего три:
- Регистрационный номер партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости.
- Количественная единица измерения товара, используемая в целях прослеживаемости, в соответствии с Перечнем (утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110). Согласно документу, это штуки (шт.) ‒ код 796.
- Количество товара (в количественной единице измерения).
Подробнее об этом см. «Какие товары относятся к прослеживаемым с 1 июля 2021 года: перечень».
Что такое РНТП
Регистрационный номер партии товара ‒ это специальный идентификатор, используемый в целях прослеживаемости товаров. Он формируется на основании регистрационного номера декларации на товары и порядкового номера товара в ней.
ПРИМЕР
Структура РНПТ (письмо ФНС от 04.07.2019 № ЕД-4-15/13072):
XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX/XXX
Где:
- элемент 1 ‒ код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию на товары (ДТ);
- элемент 2 ‒ дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года);
- элемент 3 ‒ порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом;
- элемент 4 ‒ порядковый номер декларируемого товара.
РНТП вместе с количеством товаров указывают:
- в счетах-фактурах (в т. ч. на корректировку);
- УПД и универсальных корректировочных документах;
- книгах покупок и продаж;
- декларации по НДС;
- специальной отчетности по прослеживаемости – в уведомлениях о ввозе товаров из ЕАЭС, перемещении товаров в ЕАЭС и об их остатках, отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
РНТП представляет собой один из следующих номеров:
- формируемый участником оборота при ввозе товаров для внутреннего потребления из показателей декларации на товары (см. выше);
- формируемый участником оборота при ввозе товаров для внутреннего потребления из показателей заявления о выпуске товаров до подачи декларации на них (регистрационный номер заявления и порядковый номер товара в соответствии с заявлением о выпуске до подачи декларации);
- номер, присваиваемый ФНС России в случаях, предусмотренных абз. 3-7 п. 3 Постановления № 1108, на основании документов, представляемых участником оборота.
Роль реквизитов прослеживаемости
Учтите, что при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, участник их оборота обязан обеспечить наличие и правильность указания реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах, в том числе корректировочных, и в иных документах (подп. «з» п. 13 Постановления № 1108).
При приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, нужно:
- удостовериться в наличии и правильности указанного РНПТ;
- обеспечить правильность его указания в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости, отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
Участники оборота товаров сдают документы с такими реквизитами в электронной форме в налоговую, чтобы та проконтролировала весь путь товара от производителя до конечного потребителя.
ФНС закон обязывает размещать специальные сервисы со сведениями о существующих регистрационных номерах партии товара.