Основные средства составляют базу деятельности большинства субъектов хозяйствования. В эту категорию активов входит не только недвижимое имущество, но и производственное оборудование, дорогостоящая компьютерная техника, мебель. Поэтому аудит основных средств призван проверить полноту отражения в учете всех находящихся в пользовании, а также собственных ресурсов.
Типы аудита внеоборотных активов
Проверки могут быть внутренними и внешними. Внутренний тип анализа ОС реализуют собственными силами предприятия без привлечения сторонних специалистов.
Такой мониторинг проводят посредством:
- инвентаризации основных средств;
- пересчета амортизации по всем объектам;
- проверки состава сформированных амортизационных групп;
- анализа кредиторских задолженностей по приобретенным основным средствам.
Роль аудитора при внутренней проверке возложена не на 1 человека, а на комиссию, создаваемую руководителем предприятия. Внешний аудит основных средств реализуют привлеченные специалисты на платной основе. Он предполагает выполнение задач, аналогичных системе внутреннего контроля, но с последующей выдачей экспертного мнения в форме аудиторского заключения, а не просто акта комиссии.
Сфера аудиторского исследования
На первом этапе основного блока исследований проверяют соответствие законодательным нормам сделок по приобретению внеоборотных активов. Для этого проверяющим необходима договорная документация, заключенная с поставщиками и подрядными организациями.
Если источником поступления объектов основных средств было получение их в виде взноса в капитал:
- анализируют правомочность такого действия;
- определяют корректность стоимостной оценки актива;
- правильность оформления документации по передаче имущества.
Действия аудитора не должны ограничиваться данными бухгалтерского учета. Он обязательно анализирует взаимоувязку каждого действия между бухгалтерскими данными и налоговым учетом, величиной налоговых обязательств.
Когда проводят аудит основных средств, проверке подвергают такие части учета:
- корректность отнесения имущества в группу основных средств;
- соответствие положений учетной политики нормам федерального и отраслевого законодательства;
- правильность выбора амортизационной группы для каждого актива;
- оптимальность использования конкретного метода амортизации;
- способ формирования первоначальной стоимостной оценки по недвижимости, возводимой своими силами или подрядной организацией;
- процедуру переоценки и правильность отражения в учете ее результатов.
Аудитор обращает внимание на систему обеспечения сохранности всех групп активов. Этот аспект изучают в разрезе материально ответственных лиц по каждому факту перемещения актива.
Дополнительно смотрят:
- работу противопожарного контроля;
- эффективность складского мониторинга;
- мер по предотвращению краж, порчи имущества.
Аудитор обязательно присутствует при инвентаризации основных средств, оценивает правильность действий комиссии по документированию всех этапов проверки.
Также см. «Аудит пожарной безопасности».
Типовые ошибки
Типичными для сегмента учета внеоборотных активов являются такие недочеты:
- некорректное формирование стоимости объекта в момент его постановки на учет;
- неправильное отражение в учете операций по получению основных средств по договору мены;
- искажение стоимости актива, переданного предприятию в результате проведения неденежных расчетов;
- неполная комплектация основного средства;
- отсутствие разграничения между операциями по модернизации, ремонту и реконструкции;
- нет контроля своевременности возмещения НДС по закупаемым основным средствам;
- в учете неверно отражена сделка по безвозмездной передаче актива.
Также см. «Бухгалтерская справка об основных средствах: образец».