Электронная грузовая накладная для авиаперевозок с 2018 года

Приказ Минтранса России от 10 августа 2018 года № 300 утвердил специальную форму электронной грузовой накладной для перевозок товаров в гражданской авиации. Рассказываем, что это за документ.

Понятие

Рассматриваемый документ Минтранс ввёл в оборот на основании ст. 105 Воздушного кодекса РФ.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\октябрь 2018\ВЕБ С 04.12.2018 для авиаперевозок введена электронная грузовая накладная\aviaperevozki.jpg

Напомним, Закон от 27.11.2017 № 338-ФЗ внёс поправки в Воздушный кодекс РФ, которые дали возможность оформлять электронные документы при оказании услуг по воздушной перевозке грузов.

Также см. «С 27 мая действуют новые правила авиаперелетов: что изменилось для пассажиров?».

По закону электронная грузовая накладная в гражданской авиации – это документ, который используют для удостоверения заключения договора воздушной перевозки груза. В такой накладной сведения о воздушной перевозке груза представлены в электронно-цифровой форме.

Ранее подобной формы накладной не существовало. Она введена в действие с 4 декабря 2018 года.

Структура накладной

Электронная грузовая накладная состоит из двух частей:

  1. Электронный контрольный купон.
  2. Квитанция на перевозку груза.

Содержание накладной

Электронная грузовая накладная для авиаперевозок отражает следующую информацию о перевозке:

  • уникальный номер электронной грузовой накладной;
  • наименование и/или код перевозчика;
  • сведения о перевозчике/агенте перевозчика, который оформил накладную (наименование, юр. адрес);
  • сведения о грузоотправителе (если физлицо – Ф.И.О., адрес места жительства и указанные грузоотправителем контактные данные; если юрлицо – наименование, адрес и указанные грузоотправителем контакты);
  • сведения о грузополучателе (если физлицо – Ф.И.О., адрес места жительства и указанные грузоотправителем контактные данные; если юрлицо – наименование, адрес и указанные грузоотправителем контактные данные);
  • номер рейса;
  • дата отправления рейса;
  • наименование и/или код аэропорта/пункта отправления;
  • наименование и/или код аэропорта/пункта назначения;
  • наименования и/или коды аэропортов/пунктов трансфера;
  • наименования и/или коды аэропортов/пунктов транзита;
  • сведения о перевозимом грузе – наименование, количество грузовых мест, объем груза, габариты каждого грузового места, вес-брутто, единицы измерения, отметка об объявлении ценности или о том, что ценность груза не объявлена, отметка об особых свойствах груза или необходимости особых условий его воздушной перевозки, отметка о проверке состояния груза, отметка об опломбировании груза);
  • сведения об оплате воздушной перевозки, в т. ч. с объявленной ценностью;
  • код валюты оплаты;
  • тариф;
  • эквивалент тарифа (если применяется);
  • форма оплаты;
  • сборы (если применяются);
  • итоговая стоимость воздушной перевозки;
  • дата оформления электронной грузовой накладной.

Вместе с тем, электронная грузовая накладная может содержать дополнительную информацию:

  • об условиях воздушной перевозки;
  • особенностях обслуживания груза;
  • другие сведения в соответствии с потребностями перевозчика и/или грузоотправителя.

Особый реквизит накладной

Уникальный номер электронной грузовой накладной, предназначенной для внутренних и международных воздушных перевозок, содержит:

  • трехцифровой код перевозчика;
  • серийный номер (состоит из 8 цифр, вкл. контрольный разряд – последнюю цифру номера).

Учтите, что в случае отсутствия у перевозчика трехцифрового кода при внутренних/международных воздушных перевозках, выполняемых по договору фрахтования воздушного судна, трехцифровой код перевозчика заменяется двухсимвольным кодом перевозчика.

Квитанцию на перевозку груза оформляют на бумажном носителе либо направляют в электронном виде грузоотправителю/грузополучателю в соответствии с заявлением на воздушную перевозку.