В ПБУ 4/99 указываются требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, раскрывается понятие отчетности. Остановимся на этих требованиях подробнее.
Термин
Под термином бухотчетности понимается система комплексных данных, характеризующих:
- имущественные активы компании;
- финансовое положение субъекта предпринимательства;
- результаты деятельности фирмы.
Итоги подводятся по данным бухгалтерского учета и заносятся в отчетные бланки. Шаблон и структура форм отчетности регламентированы законодательно. Периодом, подлежащим отражению в документах, является временной диапазон с 1 января по последний день декабря. В состав отчетных форм входят:
- Баланс, охватывающий весь набор активов и обязательств предприятия на конкретную дату. Данные приводятся в стоимостном выражении.
- Отчет по финансовым результатам – на его основании можно судить о степени рентабельности проекта, уровне ликвидности ресурсной базы.
- Приложения и пояснения.
Первые два документа являются обязательными, применение остальных форм зависит от необходимости приведения детальной расшифровки отдельных сведений.
Список требований
Нормативная база, которая определяет требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, строится на ПБУ 4/99, Законе от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Приказе авторства Минфина от 29.07.1998 г. № 34н. Законодательно утверждено, что содержание бухотчетности должно соотноситься с данными в бухгалтерских учетных регистрах, а порядок оформления документов учитывать рекомендации отраслевых и федеральных нормативных актов.
Главные критерии оценки отчетности – достоверность данных и нейтральность отражаемой информации. Это проявляется в объективном выведении финансовых результатов деятельности по состоянию на конкретную дату отчетного интервала. Отчет должен характеризовать итоги работы предприятия, текущее материальное положение субъекта хозяйствования и схему обращения денежных ресурсов.
Ключевые требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:
- данные, заносимые в отчетные формы, являются результатами расчета нарастающим итогом;
- сведения должны быть универсальными, порядок их представления в документах максимально удовлетворяет информационные запросы всех пользователей отчетной документации, а не только одной категории лиц;
- последовательность в применении отчетных шаблонов – составление документов осуществляется на регулярной основе.
При составлении бухгалтерских отчетов фирмой, имеющей обособленные подразделения и другие структурные формы, должны отражаться итоговые результаты работы всех отделов и филиалов компании. Фактор удаленности объектов не может быть основанием для нарушения требования по единому и комплексному подходу к отражению данных в отчетах. Числовые показатели в документах показываются за два смежных отчетных интервала.
Ограничения при формировании бухгалтерской отчетности
Вот основные запреты при составлении отчетности:
- нельзя производить взаимный зачет между разными статьями доходов, расходов, актива и пассива;
- оформление документации на языке, отличном от государственного (русского), запрещается;
- не допускается использование нескольких валют для оценки активов предприятия – все показатели отражаются в рублевом исчислении, иностранная валюта должна быть переведена в рублевый эквивалент по официальному курсу ЦБ РФ;
- не допускается комбинирование нескольких единиц измерения для числовых показателей.
Отчетность должна быть подписана руководителем компании и главным бухгалтером (лицом, заменяющим его или занимающимся ведением всего учета в фирме). После утверждения руководством отчетность переходит в статус составленной (подпись директора должна стоять на бумажном экземпляре документа). Данные, показываемые в отчетности, не могут носить секретный характер.
Все раскрываемые отчетными бланками сведения не могут быть объектами коммерческой тайны. На них невозможно нанести гриф секретности. При необходимости предприятия публикуют содержание отчетов.
При заполнении форм в строках, по которым у предприятия отсутствуют сведения, надо вставлять прочерки. Некоторые комплексные показатели могут быть детализированы в бланках пояснений. Это правило распространяется на активы и обязательства, которые по отдельности не могут повлиять на общее восприятие уровня финансового благополучия субъекта хозяйствования.