Смотрите также
×
Как вести и заполнять журнал учета счетов-фактур:…
Заверение счета-фактуры: подписи и печать
Автор:

Образцы заполнения счетов-фактур в различных ситуациях

Начинающим бухгалтерам и тем, кто бухгалтером не является, но по роду деятельности сталкивается с документами учета, часто нужны правильные образцы заполнения счетов-фактур для разных случаев. Также важно знать, какой бланк допустимо использовать в работе. В этом материале вы найдете актуальные образцы счетов-фактур 2020-2021 с примерами заполнения, сможете ознакомиться с ним, бесплатно скачать и применять в своей деятельности.

Область применения счета-фактуры

Счета-фактуры (далее также – с/ф, сч-ф) выписывают фирмы и ИП – плательщики НДС – в следующих случаях:

В определенных случаях и неплательщики НДС выписывают сч-ф и уплачивают НДС в бюджет. Например, спецрежимник в силу закона обязан выполнять функции налогового агента.

Счет-фактура – это документ, которым заявляют вычет по НДС. Без сч-ф от своего контрагента (поставщика либо исполнителя) вы не сможете уменьшить исчисленный к уплате НДС.

Так как сч-ф находит применение в области, связанной с расчетом налогов, то и регулирует использование этого документа Налоговый кодекс РФ (ст. 169)

Счет-фактура, заполненный с нарушением требований, не может быть принят к учету и использоваться для получения вычета по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Обязательные атрибуты счета-фактуры

Рассмотрим элементы с/ф, без которых документ не будет считаться действительным (п. 5 ст. 169 НК РФ):

Если в с/ф присутствуют или отсутствуют какие-либо реквизиты, не поименованные в п. 5 ст. 169 НК, это не может быть препятствием для принятия к вычету налога.

По счету-фактуре должны однозначно определяться следующие позиции:

Если в счете-фактуре есть ошибка, которая не препятствует однозначному толкованию значений его реквизитов, перечисленных на схеме выше, то вычет по такому сч-ф получить можно. Однако в некоторых случаях претензии со стороны налоговиков все равно могут возникнуть, поэтому ошибок лучше не допускать.

Вот примеры несущественных ошибок в счете-фактуре:

Мало указать все обязательные атрибуты сч-ф. Важно внести их корректно. Правила заполнения счетов-фактур можно почерпнуть из двух источников:

Бланк счета-фактуры

Бланк счета-фактуры утвержден постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. С нашего сайта его можно бесплатно скачать по ссылке ниже:

Этим Постановлением введена форма не только обычного счета-фактуры, но и еще одной разновидности данного документа – корректировочного счета-фактуры.

Далее в статье речь пойдет об образцах счетов-фактур. Здесь вы получите информацию, как заполнить счет-фактуру, о некоторых проблемных графах и особых случаях.

Как заполняют различные счета-фактуры

Основной бланк счета-фактуры применяют в разных ситуациях учета НДС. Порядок заполнения в этих случаях так же разный:

Отгрузка товаров/работ/услуг: как выглядит счет-фактура

Сложностей во внесении данных в счет-фактуру быть не должно. Отметим на схеме некоторые неочевидные вещи:

Получили аванс: каковы особенности счета-фактуры

Разберем, как сделать счет-фактуру на аванс. Изменим ситуацию: допустим, что за ту же отгрузку, по которой мы показали счет-фактуру выше, заплатили авансом.

Вынесем на схему позиции по заполнению авансового сч-ф, по которым могут возникнуть вопросы и сомнения:

Условия отгрузки изменились: какой счет-фактуру сделать

Следует различать, когда выписать корректировочный сч-ф, а когда – исправленный. Корректировка и исправление – это разные факты хозяйственной деятельности. Поэтому они требуют отражения в разных документах.

Исправленный счет-фактура служит в том случае, если в первоначальном документе допустили ошибку – техническую или арифметическую. Алгоритм выбора бланка для исправленного сч-ф прост:

А вот, когда берем форму корректировочного сч-ф (п. 1 ст. 169 НК РФ):

Ознакомьтесь с вариантом заполнения сч-ф при корректировке отгрузки:

А вот схема с нюансами внесения данных в сч-ф, который выписывают при пересмотре условий отгрузки:

Подводим итоги

Счета-фактуры бывают нескольких видов: на реализацию, на аванс, исправленные, корректировочные. Для них применяют различные бланки: для отгрузочных и авансовых – один бланк, для корректировочных – другой.

Исправленные сч-ф можно составлять на любом бланке – в зависимости от того, в каком именно счете-фактуре была допущена ошибка. Образцы заполнения каждого вида мы привели в этой статье.