Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов

Существование в России онлайн-касс с 1 июля 2018 года по праву называют второй волной перехода на них. В этом обзоре приводим факты, которые необходимо знать и потребителям, и тем обязан работать с онлайн ККТ.

Факт № 1: кто переходит на онлайн-кассы с 01.07.2018

По закону онлайн-касса с 1 июля 2018 года необходима нескольким категориям организаций и коммерсантов.

В частности, это:

  • фирмы на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или общепитом;
  • ИП на ЕНВД или патенте, ведущие деятельность в тех же сферах и имеющие наемных сотрудников;
  • организации и ИП из общепита с наемным персоналом;
  • ИП и компании, использующие вендинговые технолигии (торговые автоматы), кроме предпринимателей без штата.

При этом никакой отмены онлайн-касс с 1 июля 2018 года нет и не планировалось.

Факт № 2: чек коррекции и зачем он нужен

Уже сегодня онлайн кассы с 1 июля 2018 года формируют чеки коррекции. Это необходимо для корректировки расчетов, которые были сделаны ранее. В то же время, их не применяют:

  • для исправления неверных чеков;
  • возврата товара.
ПРИМЕР 1
Продавец забыл применить ККТ и не выдал чек покупателю. В итоге, в ящике кассы образовалась неучтенная выручка.

Если вы выявить и исправить ошибку самостоятельно, желательно в течение 3-х рабочих дней со дня формирования чека коррекции заявить в ИФНС о нарушении любым удобным способом и детально описать суть неверных действий, чтобы избежать административного штрафа.

Чек коррекции также нужен в случае:

  • невозможности применить ККТ из-за ее поломки;
  • массового технического сбоя;
  • отключения электричества;
  • выдачи чеков покупателям/клиентам без передачи фискальных данных оператору (например, не было интернет-соединения и его не удалось восстановить в течение 30 дней);
  • аналогичных причин.

Чек коррекции можно сделать в любой день.

ПРИМЕР 2
Если неприменение ККТ обнаружено самостоятельно в течение смены, то чек коррекции пробивают до формирования отчета о закрытии смены.

Если излишек денег обнаружен после формирования отчета о закрытии смены, то чек коррекции можно сгенерировать в другой день после формирования отчета об открытии смены.

Оформляют чек коррекции отдельно по каждой операции:

  • проведённой без применения ККТ;
  • данные о которой не переданы ОФД (оператору фискальных данных).
Сформировать единый чек коррекции на общую сумму непроведенных операций можно только в случае массового технического сбоя в работе ККТ.

Факт № 3: вычет за покупку онлайн-кассы

ИП могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей за каждую кассу, которая в соответствии с Законом от 27.11.2017 № 349‑ФЗ:

Можно также уменьшить налог на расходы на покупку:

  • фискального накопителя;
  • необходимых программ;
  • услуг центра техобслуживания вашей кассы.

Налоговый вычет положен для ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент. Изменения по онлайн-кассам с 1 июля 2018 года в этой части не было:

  • ИП розничной торговли или общепита со штатом может рассчитывать на вычет, если зарегистрировал кассу с 01.02.2017 до 01.07.2018;
  • остальные ИП – с 01.02.2017 до 01.07.2019.

Подробнее об этом см. «Налоговый вычет за ККТ ИП на ЕНВД».

Факт № 4: срок снятия кассы с регистрации

После окончания действия фискального накопителя ФНС снимает ККТ в одностороннем порядке в срок до 1 рабочего дня.

Факт № 5: сначала нужен договор с ОФД

Тем, кто начал использование онлайн-касс с 1 июля 2018 года важно знать, что перво-наперво необходимо подписать договор с оператором фискальных данных, а потом зарегистрировать кассу, поскольку в момент регистрации указывают наименование и ИНН ОФД, к которому подключена ККТ.

Факт № 6: магазину не нужна онлайн-ККТ, если чеки пробивает курьерская служба

Распространённая ситуация, когда интернет-магазин отправляет посылки через курьерскую службу. При этом:

  • покупатель делает оплату при получении;
  • деньги от курьерской службы идут уже на расчетный счет.

В таком случае онлайн-касса не нужна, если курьер при передаче товара отпечатывает чек на своей (!) ККТ, принадлежащей курьерской службе (!).

Факт № 7: перед ликвидацией – снять все ККТ с учета

Нельзя перерегистрировать онлайн-кассу с одной компании на другую с заменой фискального накопителя в связи с ликвидацией. Нужно до ликвидации снять все кассы с учета. Иначе будут проблемы со снятием ККТ с учета и с постановкой ее на учет на новую организацию.

За перерегистрацию снова платить не нужно: снятие кассы в личном кабинете/в ИФНС и повторная регистрация бесплатны.

Надо только купить новый фискальный накопитель. И в случае с новым юрлицом – перезаключить договор с ОФД.

Факт № 8: будьте готовы перерегистрировать кассу

Случаев, когда необходимо перерегистрировать ККТ, довольно много. Например:

  • смена адреса места установки/ведения деятельности;
  • заключен договор с другим ОФД;
  • конец срока действия фискального накопителя (срок службы ФН – 13, 15 или 36 месяцев).

Факт № 9: сертификат для регистрации ККТ в ФНС

Это усиленная квалифицированная электронная подпись, записанная на ключ, обычно в виде USB-флэшки. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре (платная услуга).

Сертификат нужен для доступа к разделу Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налогоплательщика. С его помощью проводят все действия, связанные с регистрацией ККТ.

Факт № 10: адрес установки ККТ не всегда есть в ФИАС

Если адреса установки ККТ нет в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), необходимо прийти в ИФНС и зарегистрировать кассу, обратившись к специалисту с заполненным на бумаге заявлением. При таком обращении есть возможность ввести отсутствующий в ФИАС адрес.

Факт № 11: личный кабинет пока не совершенен

Пока не известно:

  • когда в личном кабинете сайта ФНС появится функционал пакетной перерегистрации;
  • когда можно будет отправить через него техническое заключение производителя фискального накопителя.

Обращайтесь в службу поддержки личного кабинета налогоплательщика.

Факт № 12: ИНН в ККТ и на чеке обязателен всегда

Нет таких случаев, когда можно не вводить свой ИНН в ККТ. Этот реквизит обязателен и заполняется всегда. Здесь нет ничего нового по онлайн-кассам 1 июля 2018 года.

За отсутствие ИНН на чеке штраф – до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Факт № 13: штрафы

За неприменение онлайн-кассы штрафы с 1 июля 2018 года не менялись:

Ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ – неприменение ККТ
Должностные лица, ИПОрганизация
От 1 / 4 до 1 / 2 суммы расчета без ККТ, но не менее 10  000 руб.От 3 / 4 до одного размера суммы расчета без ККТ, но не менее 30  000 руб.
Ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ – расчеты велись по онлайн-кассе, не соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ
Должностные лица, ИПОрганизация
Предупреждение или административный штраф от 1 500 до 3 000 руб.Предупреждение или административный штраф от 5 000 до 10 000 руб.

Не забывайте про эти санкции при ведении онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.