Если страхователь сдает СЗВ-М в электронном виде, то ему следует следить за тем, чтобы в отчетности был правильно указан код территориального органа ПФР. В противном случае, могут возникнуть проблемы со сдачей отчета. Поясним, что такое коды органов ПФР и что они означают.

Код органа ПФР в имени файла

Чтобы сдать отчет СЗВ-М в электронном виде, передаваемые файлы должны отвечать требованиям формата, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Данным форматом предусмотрено имя файла электронного СЗВ-М должно представляет собой такой набор данных:
struktura_imeni_faila
На практике правильно сформированный файл отчета СЗВ-М выглядит так:
imia_faila

Расшифровка
1Указывает, что отчет предназначен для ПФР.
2Номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.
3Код территориального органа ПФР, который принимает отчет СЗВ-М.
4Указание, что сдается именно СЗВ-М.
5Период, за который предоставляется СЗВ-М.
6Уникальный идентификатор файла.
7Расширение файла – xml.

Итак, как видно, под номер 3 указан код территориального органа ПФР, принимающего СЗВ-М за отчетный период. Если этот код указать неверно, то отчет попросту не примут. Как правильно, бухгалтерские программы проставляют этот код в файл с отчетностью автоматически. Однако, чтобы избежать ошибок, предлагаем обратить внимание на следующее.

Код территориального органа ПФР состоит из 6 цифр. Эти цифры включают в себя:

  • первые три цифры – это код региона;
  • вторые три цифры – код района.

Заметим, что чаще всего, 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера организации в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

kod_pfr

Рекомендуем учитывать, что страховой регистрационный номер страхователя никогда не меняется. Они присваивается организации один раз и при смене адреса или региона не меняется. Однако код органа ПФР в случае переезда уже не будет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. В такой ситуации новый код органа ПФР имеет смысл уточнить у специалистов территориального органа ПФР по телефону.