Как заполнить нулевую декларацию по УСН в 2019 году: особенности и образцы

В этой статье мы рассказываем, что из себя представляет нулевая декларация УСН за 2018 год и как её заполнить с учётом действующих правил (образцы можно скачать). А также, какие есть особенности заполнения этого отчёта ИП, в том числе без работников.

Есть такая обязанность

В России огромное количество обществ с ограниченной ответственностью и предпринимателей ведёт деятельность на упрощённом налоговом спецрежиме. Но иногда случается, что деятельность долго не велась и/или доходов в 2018 году вообще не было.

Сразу отметим, что отсутствие у ООО и ИП на упрощёнке деятельности в 2018 году не освобождает в 2019 году от обязанности сдать в ИФНС отчётность по итогам указанного налогового периода.

Важный нюанс: если денежные средства по счетам упрощенца в банках или через кассу всё же проходили, то отделаться нулевой декларацией УСН не получится. Нужно сдавать обычный отчёт с расчётными показателями.

Что выбрать: декларацию УСН или ЕУД?

На основании п. 2 ст. 80 Налогового кодекса РФ у каждого упрощенца, который не вёл деятельность, формально есть выбор:

1. Сдать нулевую декларацию УСН в 2019 году.

2. Подать единую упрощённую декларацию (утв. приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н):

Однако во втором случае нужно успеть до 20 января года, который идёт за отчётным годом.

Поэтому по срокам, на УСН выгоднее сдавать именно нулевую декларацию на «родном» бланке, который утвержден приказом ФНС России от 26 февраля 2016 года № ММВ-7-3/99:

Также см. «Декларация по УСН» (можно скачать актуальный бланк).

Напомним сроки сдачи нулевого отчёта по УСН. Они ровно такие же, как у обычной декларации с расчётными показателями за 2018 год. А именно:

• для ИП – не позже 30 апреля 2019 года включительно (учтите, что официально это короткий день!);
• для ООО – не позже 1 апреля 2019 года включительно (перенос с 31.03).

Также см. «Срок сдачи декларации по УСН за 2018 год в 2019 году».

Состав нулевой декларации

В 2019 году заполнение нулевой декларации УСН за 2019 год подразумевает включение в неё следующих частей (зависит от изначально выбранного объекта по налогу):

Как заполнять нулевой отчёт по УСН

Специальных положений о заполнении нулевой декларации по УСН законодательно не закреплено. Но некоторые особенности таковы:

• во всех ячейках со стоимостными показателями ставьте прочерки;
• не забудьте указать ставку налога на УСН: это 6% (при объекте «Доходы») и 15% – «Доходы минус Расходы»;
• приведите ОКТМО инспекции ФНС России по месту расположения вашего ООО (месту жительства ИП).

При заполнении нулевой декларации по УСН с помощью программного обеспечения при распечатке её на принтере допустимо отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных ячеек (п. 2.4 Общих требований к порядку заполнения декларации УСН).

Также отметим, что все текстовые данные пишут БОЛЬШИМИ печатными буквами и символами.

Отсутствие ведения деятельности не освобождает коммерсантов на УСН от перечисления фиксированных страховых взносов за себя. Но в Разделе 2.1.1 нулевой декларации ИП на УСН без работников за 2018 год их не приводят. Дело в том, что неправильно отражать взносы, которые превышают исчисленный (а он – нулевой) налог (п. 6.9 Порядка заполнения декларации по УСН, утв. приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99).

В целом заполнение нулевой декларации по УСН ИП в 2019 году совпадает с тем, как это делают ООО.

Если на ИП в 2018 году трудился хотя бы 1 человек, то заполнять декларацию нужно по тем же правилам, что для организаций. Если же ИП на упрощёнке в 2018 году никого не нанимал, значит, в строке 102 «Признак налогоплательщика» Раздела 2.1.1 нужен код «2», что символизирует налоговой инспекции про ИП без персонала.

Примеры заполнения

Далее показано, как выглядит образец заполнения нулевой декларации по УСН «Доходы» за 2018 год для ИП, который также можно бесплатно скачать по ссылке.

А вот нулевая декларация для ООО на УСН в 2018 году для объекта «Доходы» и «Доходы минус Расходы» соответственно. По указанным ссылкам  можно бесплатно скачать нулевую декларацию УСН за 2018 год.

Также см. «Срок уплаты УСН в 2019 году: таблица для организаций и ИП».