Пособия-2022

Уточнили правила подсчета стажа для больничного пособия.

Периоды работы за границей учитывали при подсчете стажа для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам при условии, что между государствами есть международные соглашения. К числу таких стран относится большинство государств бывшего СССР, например Белоруссия, Казахстан. Но в приказе Минтруда не было четкой формулировки, касаются ли эти положения ситуации, когда сотрудник вначале был гражданином какой-то из этих стран, а затем стал гражданином России.

В стаж для больничных пособий засчитывают деятельность работника в другой стране, гражданином которой он был до того, как сменил гражданство на российское. Но при условии, что между Россией и этим государством заключен договор, по которому трудовой стаж работников суммируется на территориях обеих стран (п. 21.1 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).

Отменили бумажные больничные листы.

Медучреждения выдавали больничные листы на бумаге или в электронном виде.

Медучреждения оформляют больничные только в электронном виде. Согласие пациента или его работодателя теперь не учитывают. Бумажный листок нетрудоспособности выпишут лишь в исключительных случаях. Например, если сведения о застрахованном лице — государственная тайна (ч. 6, 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако появится новый документ — выписка из электронного больничного. Его выдадут пациенту по его просьбе (ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

ФСС предупредит компанию о больничном сотрудника и соберет сведения для назначения пособия.

Сведения о больничных листах компании получали от работника.

ФСС будет сообщать работодателю об открытии и продлении больничного листа. После того как врач закроет больничный, фонд уведомит об этом и пришлет предзаполненные сведения для выплаты пособия. ФСС сам соберет необходимую информацию, например в ПФР, ФНС, а недостающую запросит у компании (постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Стало меньше времени, чтобы передать в ФСС сведения для расчета пособия по больничному листу.

У компании было пять календарных дней, чтобы передать в ФСС сведения для расчета пособия по больничному листу.

Компании не позднее трех рабочих дней с момента, когда получили данные о закрытом больничном листе, передают в ФСС сведения для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Пособие при рождении ребенка ФСС назначит без документов.

Чтобы сотрудник получил единовременное пособие при рождении ребенка, компания должна была передать комплект документов. Среди них заявление о назначении пособия, справка из ЗАГСа о рождении ребенка, справка с места работы другого родителя, что он не получал пособие.

Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка от компании и сотрудников никаких документов не потребуется. Фонд назначит пособие на основании сведений, которые получит из единого реестра ЗАГС и в порядке межведомственного взаимодействия.

Утвердили правила расчета пособий на ближайшие пять лет.

Правила для расчета пособий Правительство закрепило в постановлении от 15.06.2007 № 375. Но в связи с изданием нового постановления этот документ с 1 января 2022 года утратил силу.

Пособия рассчитывают по правилам, которые установлены постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Оно действует до 1 сентября 2027 года. Новый документ повторяет правила из постановления от 15.06.2007 № 375. Различий немного, и они носят в основном технический характер.

У ФСС теперь больше времени, чтобы перечислить пособия.

В 2021 году фонд перечислял пособия не позднее 10 календарных дней с даты представления документов или сведений (постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375).

10 календарных дней с даты представления документов или сведений (постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375). ФСС выплатит сотруднику пособие не позднее чем через 10 дней с даты представления документов или сведений. Но теперь считать будут не календарные, как было в прошлом году, а рабочие дни (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

ФСС будет штрафовать за ошибки и непредставленные документы.

Компания должна была возместить ущерб, если фонд переплатил пособия из-за недостоверных сведений, которые получил от организации. За непредставленные в ФСС документы или сведения руководителя или ответственного сотрудника могли оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

Кроме возмещения ущерба ФСС потребует от компании штраф за недостоверные сведения или документы. Но при условии, что ФСС из-за них переплатил пособие. Размер штрафа — 20 процентов от переплаты, которую фонд выдал работнику, но не больше 5000 руб. и не меньше 1000 руб. Если компания не успеет передать сведения для расчета больничного в трехдневный срок, ФСС оштрафует ее на 5000 руб. Штраф установили и за отказ передавать документы по требованию ФСС. Компания заплатит по 200 руб. за каждый из них. Такую же сумму потребуют, если организация не передала бумаги в срок (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

ФСС не будет затягивать с решением о возмещении расходов на родителей детей-инвалидов.

Закон не устанавливал четких сроков и оснований для отказа в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

ФСС должен оперативно рассматривать заявления о возмещении оплаты дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами. Если фонд обнаружит нарушения, он вправе отказать в возмещении. Основания — компания выдала деньги с нарушением закона, не подтвердила документами или неверно оформила выплату. ФСС обязан вынести решение об отказе в течение 10 календарных дней со дня получения от компании заявления. И в течение пяти рабочих дней передать решение представителю организации заказным письмом или через ТКС (постановление Правительства от 09.08.2021 № 1320).