Заполнение и сдача подраздела 1.3 формы ЕФС-1

Владимир Бельковец-Краснов

Actual for 27.07.2023

С 2023 года страхователи (работодатели) сдают в Социальный фонд России (СФР) новый единый отчет по форме ЕФС-1. Из этой статьи узнаете про порядок и правила заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1, а также кто его заполняет и сдает.

Также см. “Как отражать договоры ГПХ в отчете ЕФС-1“.

Кратко о новом отчёте

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Он объединил в себе две группы отчётных сведений:

Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.

То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. VI – про подраздел 1.3 подраздела 1.

Также см.:

Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).

При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками.

Подробнее см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.

Кто заполняет и сдаёт

Подраздел 1.3 подраздела 1 отчёта ЕФС-1 называется “Информация о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений”. То есть его формируют только такие страхователи-бюджетники – для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Если сдаёте подраздел 1.3, значит, также вместе с титульным листом обязательно заполнение подраздела 1 раздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)”.

Также при сдаче подраздела 1.3 на титульном листе обязательно нужно заполнить поля “ОКФС”, “ОКОГУ” и “ОКПО”.

Также см. Как правильно заполнить титульный лист формы ЕФС-1.

Заполнение полей до таблицы

ПОЛЕ ПОДРАЗДЕЛА 1.3 ФОРМЫ ЕФС-1	КАК ЗАПОЛНИТЬ
Отчетный период	Указывают месяц и год, за который сдаёте сведения.
Тип сведений	Знаком “X” отмечают тип сдаваемой формы – исходная, корректирующая или отменяющая. При этом в одной ЕФС-1 не могут быть данные с разным типом сведений (например, “Исходная” и “Корректирующая”) за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
Корректируемый (отменяемый) период	Месяц и год, за который корректируете или отменяете сведения.
КТО организации	Это код типа отчитывающейся организации. Его берут из специальной таблицы-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1. Этот классификатор сформирован на основе Перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и зарплаты работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней зарплаты в соответствии с Указом Президента от 07.05.2012 597 “О мероприятиях по реализации государственной социальной политики”. Этот Перечень приведенн в Указаниях по заполнению формы федерального статнаблюдения (утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 457). Например, организации дополнительного образования, в т. ч. спортивные школы, спортшколы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы ставят код 3.2.1: Организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с Приказом Росстата № 457, указывают код “6.0” – “Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом …№ 457”.
Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)	Цифровой код из 14 цифр, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле оставляют пустым. Необходимо вводить только цифры – без иных символов, в том числе пробела или переноса.
OID организации	Заполняют только медорганизации. Это номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).

Заполнение таблицы

В ней отражают сведения об условиях занятости и зарплате работников учреждений. При этом, если сотрудник/исполнитель работает только по договору ГПХ, таблицу не заполняют.

РЕКВИЗИТ	КАК ЗАПОЛНИТЬ
Графа 1 «№ п/п»	Заполняют сквозной нумерацией. Номер присваивают строке при необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного в отчетном месяце. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Графа 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце»	Дата начала периода работы (календарная) в отчетном месяце в формате ДД.ММ.ГГ.
Графа 3 “Дата окончания”	Дата окончания периода работы (календарная) в отчетном месяце в формате ДД.ММ.ГГ.
Графа 4 “Наименование структурного подразделения; OID”	Через точку с запятой – полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно трудится работник по должности. Если отчитывается медорганизация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) – в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняют.
Графа 5 “Код наименования должности (профессии)”	Его берут из специальной таблицы-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1. Если наименования должности по штатному расписанию нет в указанной таблице, следует указать наиболее подходящее обобщенное наименование должности.
Графа 6 “Код категории персонала”	Трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), берут из специальной таблицы-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1. Этот классификатор сформирован на основе указаний по заполнению статформ ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-соц (приказ Росстата № 457). Для всех должностей работников организаций, не заполняющих формы статнаблюдения в соответствии с Приказом Росстата № 457, указывается код “600” – “Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата № 457”. Для должностей, по которым в соответствии с приказом Росстата № 457 присвоено 2 или более кодов категории персонала, необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий). Пример: по форме № ЗП-здрав преподавателям присваивают два кода – “281” (“педагогические работники”) и “282” (“из них преподаватели”). Значит, в итоге ставим “282”.
Графа 7 “Звание (степень)”	Через точку с запятой указывают: ученую степень работника (одно из следующих значений в соответствии с его ученой степенью: “КН” – кандидат наук; “ДН” – доктор наук); ученое звание – в соответствии с кодом из таблицы-справочника к порядку заполнения ЕФС-1; почетное звание – в соответствии с кодом из таблицы-справочника к порядку заполнения ЕФС-1. При отсутствии у работника званий и ученых степеней в графе 7 указывают ноль (0).
Графы 8 “Код” и 9 “Значение” подраздела “Специальные (отраслевые) условия занятости”	Указывают значения кодов условий занятости работников медорганизаций (см. Таблицу 1 ниже). Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 указывают ноль (0).
Графа 10 “Вид” подраздела “Информация о договоре”	Одно из следующих значений в соответствии с видом договора: “1” – трудовой договор, работа для работника основная; “2” – трудовой договор, работа по совместительству, внутреннее совместительство; “3” – трудовой договор, работа по совместительству, внешнее совместительство (это случай приема на работу по совместительству из другой организации, когда основное место работы в другой организации). Необходимо вводить только цифры без иных символов, в т. ч. без пробелов или переносов. Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (ст. 57 ТК РФ) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняют в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 – 3 подраздела “Период работы в отчетном месяце” соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
Графа 11 “Срок” подраздела “Информация о договоре”	Одно из следующих значений в соответствии со сроком договора: “1” – трудовой договор, заключенный на неопределенный срок; “2” – срочный трудовой договор. Необходимо вводить только цифры без иных символов, в т. ч. без пробелов или переносов.
Графы 12 “Профессиональная квалификационная группа” и 13 “Квалификационный уровень”	Указывают код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии со Справочником профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней к порядку заполнения ЕФС-1. Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывают ноль (0). Если включена, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 13 – ноль (0).
Графа 14 “Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности”	Указывают класс/подкласс условий труда по степени вредности и/или опасности по итогам проведения спецоценки условий труда в соответствии с таблицей кодов к порядку заполнения ЕФС-1. Если нет информации о присвоенном классе (подклассе) условий труда, в графе 14 – ноль (0).
Графа 15 “Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации”	Одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности): “1” – вторая квалификационная категория; “2” – первая квалификационная категория; “3” – высшая квалификационная категория. Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 – ноль (0).
Графа 16 “Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)”	Это число штатных единиц, занятых работником по условиям трудового договора по должности/профессии, указанной в графе 5. В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в т. ч. при сокращенной продолжительности рабочего времени, указывают значение 1,000 (максимально допустимое). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняют отдельными строками по каждому трудовому договору. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывают соответствующую долю занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п. Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником по условия трудового договора, менялось, сведения о начисленных выплатах заполняют в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2 – 3 подраздела “Период работы в отчетном месяце” соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
Графа 17 “Система оплаты труда”	Это система оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная – “1”; повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) – “2”; повременная (установлена часовая ставка) – “3”; иная – “4”.
Графа 18 “Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)”	Нормативный размер выплаты – оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки – в зависимости от системы оплаты труда. Если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполняют в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.
Графа 19 “Норма” подраздела “Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце”	Норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени
Графа 20 “Факт” подраздела “Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце”	Количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце
Графы 21 “Код специальных часов работы” и 22 “Количество часов” подраздела “Количество специальных часов работы”	Указывают один из следующих кодов: СРПР – количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере; СРДР – количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере; ВПДН – количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику; ВПДС – количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику; КЧНВ – количество часов, отработанных в ночное время; КЧДД – количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику); КЧДЧ – количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части. При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывают ноль (0).
Графа 23 “Код выплаты” подраздела “Сведения о заработной плате”	Берут из таблицы-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1. Вознаграждения по договорам ГПХ, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражают соответствующим кодом выплаты.
Графа 24 “Сумма” подраздела “Сведения о заработной плате”	Размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 23. Отражают фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировать данные можно в установленном порядке. Недопустимо указание отрицательных значений, которые образовались в результате: неотражения или неполноты отражения сведений; ошибок, приводящих к занижению суммы зарплаты.
Графа 25 “Итого” подраздела “Сведения о заработной плате”	Единожды заполняют для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела. Рассчитывают как общую сумму всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.

Таблица 1 для заполнения граф 8 “Код” и 9 “Значение” подраздела “Специальные (отраслевые) условия занятости”

Здесь указывают следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:

Код	Вид специальных (отраслевых) условий занятости	Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости
ВМП	Вид медицинской помощи – один из основных видов оказываемой медпомощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан РФ”	1 – первичная медико-санитарная помощь, 2 – специализированная, в том числе высокотехнологичная, медицинская помощь, 3 – скорая, в том числе скорая специализированная, медицинская помощь, 4 – паллиативная медицинская помощь, 0 – структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь.
УОМП	Условие оказания медицинской помощи – одно из условий оказания медпомощи в соответствии со ст. 32 Закона об основах охраны здоровья граждан в РФ	1 – амбулаторно, 2 – в дневном стационаре, 3 – в круглосуточном стационаре, 0 – структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь.
ПС	Профиль стационара	1 – хирургический, 2 – нехирургический, 0 – в структурном подразделении не оказывается медицинская помощь в условиях круглосуточного стационара.
ФМП	Форма оказания медицинской помощи	1 – является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи, 0 – не является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи.
РМБ	Работа в составе мобильных бригад	1 – работа сотрудника в составе мобильных бригад, 0 – работа в других подразделениях.
РСМП	Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация)	1 – работа сотрудника на специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация), 0 – работа в других подразделениях.
ФАП	Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАП)	1 – работа сотрудника в ФАП, 0 – работа в других подразделениях.

Учтите, что для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела “Специальные (отраслевые) условия занятости” указывают ноль (0).

Пример, как заполнить

Правильный образец заполнения учреждением сведений о зарплате и условиях деятельности своих работников в подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 за периоды начиная с 1 января 2023 года смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.