Наверно больше половины всех трудоустроенных граждан рано или поздно сталкивались с необходимостью получения документации о своих доходах. Эту функцию выполняет справка 2-НДФЛ, которая содержит в себе всю информацию о налогоплательщике за указанный в ней период. С развитием информационных технологий людей все чаще интересует вопрос, как получить в налоговой справку 2-НДФЛ онлайн. И можно ли её распечатать и скачать через личный кабинет на сайте налоговой службы или портала госуслуг, как это сделать и куда нужно зайти. Недавно ФНС разместила на своем сайте актуальную информацию на этот счет.
Что представляет собой справка 2-НДФЛ
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как – налог на доходы физического лица. Сюда относят любые доходы и прибыль, вне зависимости от источника их получения – работа в бюджетной организации, у ИП и другое.
Справка 2-НДФЛ была разработана специальным образом, чтобы указывать всю актуальную информацию о налогоплательщике. Визуально документ включает в себя следующие блоки информации:
- «шапка» – указывает код территориального налогового органа;
- информационный блок – это финансовые данные налогоплательщика за конкретный интервал времени (полученная прибыль, уплаченный налог, вычеты);
- данные ответственного лица – подпись бухгалтера/руководителя и штамп организации (не обязателен).
Рассматриваемый документ выдаёт налоговый агент, в лице которого выступает работодатель. Такая справка обычно необходима для оформления кредита, предъявления сведений в судебные органы, при оформлении визы и многих других ситуациях.
Также см. «У кого право подписи на 2-НДФЛ».
Можно ли сделать 2-НДФЛ онлайн: история вопроса
В 2014 году на сайте ФНС появилось сообщение, в котором говорилось о получении данных о справке 2-НДФЛ онлайн (вот точная ссылка – https://www.nalog.ru/rn53/news/activities_fts/4645858/). Тогда большинство пользователей прочли информацию невнимательно или увидели то, что хотели увидеть. А именно – возможность скачать и распечатать 2-НДФЛ онлайн в личном кабинете.
На самом деле плательщикам предоставляли лишь данные о сданной справке как обязательстве налогового агента (информация о доходах, вычетах и др). Скачать этот документ не представлялось возможным, как и использование его электронного варианта вместо бумажного носителя.
На многих форумах длительное время обсуждалась эта новость и изобретались даже варианты скачивания справки. К примеру, некоторые пользователи давали «инструкции», как получить 2-НДФЛ онлайн через личный кабинет. Для этого предлагалось навести курсор мышки на значок «версия для печати» и скачать документ в формате PDF. Или просто сделать скриншот экрана со справкой и распечатать ее на принтере. Но все эти усилия были тщетными по одной простой причине – распечатанный файл не мог иметь юридической силы без оригинальной подписи налогового агента.
Получить онлайн можно!
С ноября 2017 года у каждого обладателя личного кабинета на официальном сайте ФНС России появилась реальная возможность получить справку 2-НДФЛ онлайн. Конечно, при условии, что соответствующий работодатель её сдавал в налоговую.
Документ теперь можно не только просматривать, но и скачать + сохранить на свой компьютер для последующей распечатки.
Доступные форматы файлов – pdf и xml. Кроме того, справка о доходах физлица будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.
Поскольку теперь появилась легальная и официальная возможность получить справку о доходах онлайн, главное преимущество в том, что больше не нужно идти в бухгалтерию по месту работы (нынешней или прошлой), чтобы получить справку 2-НДФЛ о своих доходах.
Кроме того, новшество даёт возможность сразу направить справку 2-НДФЛ в электронной форме. Например, в банк.
Учтите, что некоторые пользователи и даже сайты уверяют в возможности получения справки через портал госуслуги https://www.gosuslugi.ru. На самом деле это невозможно. Данный сайт не предоставляет сведений о налогах своим пользователям, а вместо этого приводит только ссылку для перехода на сайт ФНС России.
Таким образом, ушли в прошлое времена, когда 2-НДФЛ выдавал только работодатель и только в бумажном варианте.