Широкому кругу пользователей доступны онлайн-сервисы в сфере социального страхования, которые объединяет поисково-мониторинговая система ФСС. Расскажем, что она из себя предствляет.
Варианты работы системы
Набор специализированных интернет-ресурсов отличается для разных категорий лиц.
Программа имеет три варианта эксплуатации:
- использование незарегистрированными на портале соцстраха пользователями;
- набор инструментов, который предназначен для зарегистрированных лиц;
- возможности, которые даются страхователям, оформившим допуск с расширенными правами.
Возможности мониторинговых сервисов ФСС
Для всех типов пользователей доступна поисково-мониторинговая система ФСС fz122.fss.ru. По этому электронному адресу находится комплекс специализированных интернет-продуктов, при помощи которых можно получить широкий спектр информации. Перечень доступных функций напрямую зависит от статуса физического или юридического лица на портале. Для тех лиц, которые не прошли процедуру регистрации на сайт, портал ФСС «Поисково-мониторинговая система» предлагает минимальный набор услуг:
- поиск реквизитов для осуществления платежа по страховым взносам;
- в справочной информации можно найти присвоенный страхователю регистрационный номер.
Также подробная информация о поисково-мониторинговой системе ФСС размещена на сайте Фонда социального страхования по этой ссылке.
Для получения необходимых сведений после перехода на сайт надо зайти в категорию «Справочная». В этом меню выбирается подраздел, именуемый «Реквизиты». На следующем этапе надо идентифицировать регион РФ, после чего поисковая мониторинговая система ФСС.ру выдаст результат с актуальными платежными реквизитам. Если целью поиска был регистрационный номер плательщика взносов, то в подразделе справочного меню «Рег. номер страхователя по ИНН» можно узнать интересующий номерной код по любому работодателю – для этого надо ввести код ИНН субъекта предпринимательства.
Расширенные возможности
Расширенный функционал поисково-мониторинговая система ФСС РФ предлагает пользователям, успешно прошедшим регистрацию на сайте. Для этой процедуры понадобятся:
- логин;
- надежная комбинация пароля;
- ФИО пользователя;
- электронный адрес почты.
О завершении процесса свидетельствует получение на электронную почту письма, при помощи которого осуществляется подтверждение желания стать зарегистрированным пользователем ресурса. Для этой категории страхователей на портале ФСС «Поисково-мониторинговая система» личный кабинет открывает возможности пользования следующими услугами:
- появляется доступ к меню «Аналитика»;
- откроется возможность получать сведения из подменю «Листки нетрудоспособности»;
- можно будет формировать реестры назначаемых пособий для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет;
- активной становится вкладка «Расчет больничных».
Если заходит на портал поисково-мониторинговой системы ФСС в личный кабинет пользователь, обладающий расширенными правами, он может пользоваться всеми инструментами интернет-сервиса. Получить такой статус можно после подачи подписанного руководителем компании заявления от имени страхователя при условии пройденной электронной регистрации на сайте. Шаблон заявления приведен на портале.
Заявительная документация должна быть оформлена и подана на бумажных носителях. При одобрении заявки зарегистрированный на электронном ресурсе пользователь получает доступ к конфиденциальным сведениям. От момента подачи заявки и подтверждения факта регистрации на сайте до открытия всего набора услуг может пройти несколько дней.
Доступ к расширенному функционалу подразумевает:
- наличие возможности готовить отчетность в специальном онлайн-сервисе, в котором всегда актуальные бланки документов и встроены системы автоматических проверок контрольных соотношений;
- имеется заполненная электронная карточка страхователя;
- контроль состояния расчетов с Фондом соцстраха.
Если использовать сервис подготовки отчетной документации, то для ее отправки ресурсов поисковой системы недостаточно. Дополнительно нужен доступ к шлюзу ФСС. Комбинация таких электронных инструментов позволяет сдавать составляемые отчетные формы в электронном виде напрямую в Фонд.
Проверки со стороны ФСС
После принятия программой документа его содержание будет проверяться специалистами ФСС. На камеральную проверку отводится до 3 месяцев. При выявлении недочетов страхователю дают возможность доработать отчет и устранить все обнаруженные проблемы в нем. Об успешном прохождении проверки свидетельствует появление данных об отчете в карточке страхователя на портале ФСС.
Ограничения мониторинговой системы связаны с отсутствием работающей схемы эффективного документооборота с Фондом. Сервисы предназначены для поиска информации и сверки расчетов. Сдать электронный отчет, произвести точный расчет по больничным листам или направить справку-подтверждение по виду деятельности, являющемуся основным для компании, посредством только этого интернет-ресурса нельзя.