Если вы открываете для своего ИП или предприятия расчетный счёт, значит, скорее всего, неотъемлемым атрибутом этой процедуры станет карточка с образцами подписей и печати. С данным документом сталкиваются организации любой формы собственности и правового статуса. Рассмотрим, что нужно знать об этом бланке и приведём образец заполнения карточки.
Зачем необходима карточка
Назначение карточки с образцами подписей и оттиска печати довольно просто и понятно: она служит для того, чтобы сотрудники банковского учреждения однозначно знали, как должен выглядеть:
1. Оригинал собственноручной подписи владельца расчетного счета или его представителя.
2. Штамп печати фирмы.
Ведь банки – это особые организации, которые работают с финансовыми средствами своих клиентов. Им крайне важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче и/или переводе, чтобы исключить различные злоупотребления и мошеннические схемы.
В связи с этим к подписям и печати предъявляют повышенные требования: главное – они должны один в один совпадать с теми, что приведены в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми. Иначе в проведении операции по счёту будет отказано.
Сотрудник банка может попросить клиента расписаться или снова проставить штамп на бланке. И если подпись на 100% не совпадает с той, что указана в карточке подписей, кредитная организация вправе отказать в предоставлении запрошенной банковской услуги.
Обязательность на карточке оттиска печати
Кстати, бланк карточки с образцами подписей не обязательно содержит образец оттиска фирменной печати. Дело в том, что с 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после вступления в силу Закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет (прописывают во внутренних нормативных документах предприятия).
Ранее все отечественные юридические лица обязаны были иметь свою фирменную печать (штамп). А коммерсанты, как и сейчас, могут выбирать – вести деятельность с печатью или нет.
Один р/с – одна карточка?
Можно ограничиться заполнением одной карточки с образцами подписи и печати, если фирма открывает не один расчетный счет в рамках одного кредитного учреждения. Обязательное условие в этом случае: доступ к счетам оформлен на одних и тех же лиц.
И наоборот: понадобится оформить несколько карточек с подписями и оттиском печати, когда расчетные счета компания открывает в разных банках. Например, по причине более выгодных тарифов (условий) в другой кредитной организации.
Также см. «Количество расчетных счетов, которые организация может открыть в банках».
Кто заполняет карточку
Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:
- первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
- вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
- третью – банковский работник.
Форма карточки
Сразу скажем, что общеобязательный образец карточки подписей для банка отсутствует. Вместе с тем инструкция Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция ЦБ № 153-И) предлагает использовать один из двух вариантов:
1. Форму № 0401026 по ОКУД (ОК 011-93) из Приложения 1 к указанной Инструкции:
2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).
Как видно, карточка по форме № 0401026 включает только 2 образца подписи и не включает в себя такие реквизиты, как ИНН, КПП, коды ОКПО, ОКВЭД, и др. То есть содержит узко ограниченный объем информации.
Заполнение карточки
На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так:
Правила по ее оформлению таковы:
- можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
- факсимильная подпись недопустима;
- не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).
Сколько нужно заполненных экземпляров карточки, каждый банк определяет по своему усмотрению.Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка.
Также см. «Открытие расчетного счета для ИП в банке в 2018 году».
Временная карточка
Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке. Внешне её отличие только в том, что в правом верхнем углу на лицевой стороне есть отметка «Временная».
Согласно п. 7.13 Инструкции ЦБ № 153-И, такую карточку оформляют:
1. Если право подписи на время передано лицам, не указанным в первоначальной карточке.
2. В случае временного использования дополнительного оттиска печати.