ЭЦП-2022

Часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.

Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы с 2022 году будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении ИФНС или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись удостоверяющего центра, получившего аккредитацию по новым правилам, то ей можно продолжать пользоваться, пока ее срок действия не закончится. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

В 2022 году изменится схема применения ЭЦП при подписании электронных документов и отчётности. Прежде руководитель мог получить в любом аккредитованном по новым правилам УЦ подпись на имя организации, оформить доверенность на бухгалтера или другого ответственного сотрудника, и этот сотрудник подписывал электронные документы подписью организации.

В 2022 году руководители организаций и ИП будут получать подпись на себя в УЦ ФНС или доверенных лиц ФНС. А сотруднику, который отвечает за сдачу отчётности, потребуется ЭЦП на своё имя . ЭЦП для сотрудников будут выдавать УЦ, аккредитованные по новым правилам.

Далее приведем сводную таблицу по изменениями в ЭЦП с 2022 года:

Ранее планировалось, что с 1 января 2022 года сотрудникам понадобятся собственные электронные подписи и электронные доверенности. Однако в декабре 2021 года был принял закон, который внес коррективы по этому вопросу. Поясним.

Как и планировалось, с 1 января 2022 года руководителям юрлиц и ИП необходимо обращаться за новым сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС или к доверенным лицам ФНС. Однако закон переносит сроки изменений для сотрудников организаций и уполномоченных лиц в части ЭЦП и доверенностей.

Новые сроки вводят несколько этапов перехода на эти изменения:

• До 31 декабря 2022 года сотрудники могут продолжать получать сертификаты юрлица (в нем указаны и данные организации, и данные сотрудника). Обращаться за такими сертификатами — в аккредитованные по новым правилам УЦ. Действовать такие сертификаты будут до 31 декабря 2022 года.
• С 1 марта 2022 года по 31 декабря 2022 года сотрудники могут по желанию перейти на новую схему работы: получить сертификат физлица в аккредитованном УЦ и при его применении использовать электронную доверенность. Сделать это можно будет в системах, которые начнут принимать электронную доверенность.
• С 1 января 2023 года новая схема работы с ЭП для сотрудников станет обязательной. То есть к этой дате им необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать электронную доверенность.

Для получения ЭЦП по новым правилам с 1 января 2022 года потребуется:

1. Подать заявление на выдачу сертификата: в налоговой инспекции (приехать, заполнить бумажную форму) или на сайте ФНС — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Потребуется токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.
3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя. Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет.  С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.
4. Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер.Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP. Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи.