Под основным государственным регистрационным номером (ОГРН) понимается номер записи, присваиваемый согласно ФЗ 08.08.2001 №129-ФЗ юридическому лицу, впервые предоставляющему данные о себе.
В соответствии со статьей 51 ГК РФ государственная регистрация юридических лиц обязательна.
Регистрационные данные остаются в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а сам номер ОГРН в соответствии с п. 8 правил ведения ЕГРЮЛ проставляется в свидетельстве, получаемом при регистрации, и в дальнейшем указывается юридическим лицом в:
- его документах, обычно в записях и разнообразных реестрах государственного уровня,
- в документах, подтверждающих изменение записи в государственном реестре,
- в официальных документах наряду с наименованием организации, ИНН и КПП.
Ответственность за выдачу ОГРН несет местный налоговый орган.
Для чего необходим ОГРН?
Знание ОГРН предприятия предоставляет возможность проверки реальности его существования.
Достаточно заглянуть в ЕГЮРЛ, и можно узнать полное название организации, юридический адрес, сведения об учредителях, ОГРН и т.д.
Если же за руководителем организации или же за самой организацией числятся налоговые нарушения, то их можно найти в специальном черном налоговом списке.
Кроме того, сама расшифровка ОГРН позволяет получить ряд важных сведений об организации.
В ОГРН тринадцать цифр, причём каждой цифре соответствует определённая буква: СГГККННХХХХХЧ.
Каждая цифра кода имеет своё значение, раскрывающее определённые сведения об организации.
Что такое ОКФС?
Как рассчитать отпускные объясняем онлайн здесь.
С – указывает на принадлежность регистрационного номера. При С, равняющемся 1, или С, равняющемся 5, можно говорить о фирме или организации и собственно об ОГРН. Если же С равняется 3, то речь идёт об ОГРНИП – регистрационном номере индивидуального предпринимателя.
ГГ – расскажут о годе регистрации организации. Собственно два этих символа –это даве последние цифры даты регистрации.
КК – код субъекта России, соответствующий перечню регионов. Минимальный КК 01 –Адыгея, максимальный 99 – Москва.
НН – код налоговой инспекции.
ХХХХХ – собственно регистрационный номер
Ч – число для контроля, необходимое для проверки правильности записанного ОГРН. Если разделить число ОГРН без знака Ч на одиннадцать, тринадцатым будет младший разряд остатка.
Так ли необходимо проставление ОГРН?
Всё зависит от унификации первичного документа.
Если форму документа разрабатывает сама организация, можно говорить о документе неунифицированном. Обычно это касается
- докладных и служебных записок с обоснованием необходимости тех или иных затрат,
- дефектных ведомостей и актов, обосновывающих важность ремонтных работ,
- актов по представительским расходам,
- договоров и пр.
Каждый такой документ содержит обязательный набор реквизитов, «рассказывающих» о:
- наименовании документа,
- дате его составления,
- наименовании организации,
- содержании хозяйственной операции,
- измерители её в натуральном и денежном выражении,
- наименовании ответственных за её исполнения лиц и правильности её оформления,
- а также подписанные названными лицами.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ?
Как узнать ОКПО предприятия по его ИНН?
НДС – подробно о расчете, ставке здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/nds/chto-takoe-nds-dlya-chajjnikov.html
Согласно письму Минфина от 29.11.2010 №02-06-10/4391, в содержательной части такого документа, могут быть проставлены только ИНН и КПП при условии, что ОГРН имеется на печати участника хозяйственной операции.
Ведь в соответствии с Законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный документ, составленный в соответствии с унифицированной формой первичной учётной документации, принимается к учёту без препятствий.
В документе же, составленном не по унифицированной форме, необходимо наличие обязательных реквизитов, один из которых – наименование организации.
Если же двусторонний документ (договор, акт сдачи-приёма продукции, работ, услуг и пр.) составляется не по унифицированной форме, причём одна из сторон – бюджетное учреждение, то в документе необходимо наличие всех обязательных реквизитов (включая ОГРН), предусмотренных п.3 инструкции №148н.
Если же форма составления документа соответствует форме документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, утверждённых согласно постановлению Правительства РФ от 08.07.97 №835, можно говорить о документе унифицированном.
Разрабатывает и утверждает такие формы и их электронные версии Госкомстат, согласовывая при этом их содержание и состав с Минфином и Минэкономики России.
Это документы, касающиеся, в основном, рутинной бухгалтерской работы:
- учёта основных средств,
- нематериальных активов, материалов,
- торговых операций,
- работ строительных машин и механизмов,
- денежных средств,
- результатов инвентаризации,
- труда и его оплаты и тд.
Что же касается форм унифицированных, они обходятся без указания ОГРН, достаточно вспомнить о постановлениях Росстата (Госкомстата).
Вопрос об обязательном использовании государственного регистрационного номера здесь пока что остаётся открытым, но отнюдь не исключает заявлений о необходимости его проставления наряду с наименованием организации, а подобное наименование даже для унифицированных форм необходимый реквизит.
Такая позиция выгодна для налоговых инспекторов, поскольку позволяет им действовать по формальному принципу и не принимать расходы на налогообложение и отказывать в начислении НДС при отсутствии ОГРН, например, в актах приемки и услуг аренды.
Точно так же необоснованны ссылки на ГОСТ Р.6.30-2003:
во-первых, он всего лишь рекомендуем, но не обязателен к исполнению,
во-вторых, управленческая документация и первичные учётные документы – это разные сферы.
В то же время указание ОГРН на документах компании помогает избавить от проблем, связанных с совпадением наименований различных фирм.
К примеру, оплаты товаров и услуг другой организации с аналогичным наименованием, но другим видом деятельности и другими же ИНН и ОГРН.
Образец свидетельства о получении ОГРН
