Также смотрите:
Причина появления новой формы
С 2020 года трудовую книжку можно вести в электронной форме, если работник дал на это письменное согласие. В связи с этим, справка СТД-Р как бы заменяет собой бумажную трудовую книжку. В первую очередь, за периоды с 2020 года (либо форма СТД-ПФР).
Таким образом, справку по форме СТД-Р работодатель выдает своему сотруднику.
Как утверждена
С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н), который утвердил бланк формы СТД-Р. Официальное название этой справки – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
Официальный образец справки СТД-Р занимает один лист А4 и выглядит следующим образом:
Разделом II Приказа № 23н закреплён порядок заполнения справки СТД-Р.
Таким образом, справкой СТД-Р с 2020 года работодатели должны предоставлять информацию о трудовой деятельности своим сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки.
Выдача СТД-Р
По закону есть 2 основания, когда работодатель обязан выдать заполненную справку СТД-Р:
- по запросу работника;
- при его увольнении.
Содержание справки
Как следует из самого бланка СТД-Р, справка включает следующие блоки, каждый из которых обязателен для заполнения работодателем:
- сведения о работнике;
- сведения о работодателе;
- дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление);
- непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
- выходные данные (заверение справки).
Причём СТД-Р должна содержать только сведения о периоде работы у данного работодателя (п. 2.6 порядка заполнения, Приказ № 23н).
Для целей заполнения и выдачи справки СТД-Р к сведениям о трудовой деятельности работника относят:
- прием на работу (службу);
- перевод на другую работу;
- изменение наименования страхователя;
- установление (присвоение) второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- увольнение с работы.
Сведения для справки СТД-Р работодатели изначально берут из своих распорядительных документов. Это могут быть приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений с данным сотрудником и с указанием их реквизитов (название, номер, дата). Отразить в справке СТД-Р должны и те сведения, которые были отменены или исправлены, а также если работодатель сменил название.
Какой может быть СТД-Р
Работник вправе выбирать между электронной и бумажной справкой СТД-Р. Первую работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, а вторую – подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Чем отличается от СТД-ПФР
Приказом № 23н также утверждена форма СТД-ПФР под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».
В целом оба бланка похожи, но в справке СТД-ПФР акцент сделан именно на сведениях о работнике как зарегистрированном лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР
На основе одних и тех же источников (распорядительных документов работодателя) справку СТД-Р формирует, заверяет и выдает работодатель, а справку СТД-ПФР – территориальный орган Пенсионного фонда.
Также справка СТД-ПФР понадобится, например, если работодатель реорганизован или ликвидирован.