Также смотрите:
Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей
Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.
Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.
Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит п. 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков.
Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.
Процедура может включать:
- Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
- Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.
- Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.
Содержание и порядок издания приказа
Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:
- Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
- состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
- основание для проведения передачи – увольнение;
- дату, на которую должна быть завершена процедура.
Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте.
С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем. Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.
Порядок передачи имущества и оформление результатов
Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом.
Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами. По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме. В нём указывают:
- Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
- перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
- в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
- подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.
Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.
Подводим итоги
Контролируемая передача матценностей при увольнении законодательно нужна только для материально ответственных лиц. Работодатель вправе закрепить обязанность сдать ценное имущество при расставании и для других категорий работников. В этом случае в локальном акте работодателя должна быть описана процедура и формы документов для такой передачи.