Когда и как оформляется приказ об увольнении (расторжении трудового договора)

Также смотрите:

Какую форму можно использовать для оформления приказа

Издавать приказ об увольнении работника при его уходе из компании по любой причине необходимо в обязательном порядке (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Он выполняет следующие функции:

• юридически закрепляет факт расторжения трудовых отношений;
• служит в качестве основания для оформления записи об увольнении в трудовой книжке и реестре сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);

Порядок его оформления и обязательный для применения бланк в законодательстве не закреплены. На практике для издания приказа о расторжении трудового договора применяют 2 подхода:

• создание собственного бланка – с учетом требований, предъявляемых к документации по личному составу;
• использование ранее обязательной к применению формы № Т-8 для одного увольняемого или формы Т-8а для группы уходящих работников (см. gостановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бюджетные госорганизации не имеют такого выбора: они обязаны применять унифицированные формы № Т-8 и Т-8а.

Чаще всего используют второй вариант, так как он сокращает временные и материальные затраты на разработку формы, а у кадровиков уже есть опыт по его применению.

Как используют формы № Т-8 и Т-8а

Организации, выбравшей для оформления увольнения типовые бланки № Т-8 и Т-8а, необходимо руководствоваться при их заполнении Указаниями из постановления Госкомстата РФ № 1. В них установлены следующие правила:

• в качестве даты издания указывают дату фактического оформления; при этом она может не совпадать с днем увольнения;
• в поле для основания прекращения трудовых отношений указывают причину увольнения строго в соответствии с формулировками статей ТК РФ. Кроме того, в этой строке приводят ссылку на соответствующий подпункт, пункт, номер статьи;
• в поле «Основание (документ, номер, дата)» делают ссылку на реквизиты документа, которым инициировано издание приказа;
• поле для отражения получения мнения профсоюза заполняют только в случаях, когда это необходимо (например, сокращение члена профсоюза).

Заполненный образец приказа об увольнении 2021 по собственному желанию с использованием формы Т-8, который можно бесплатно скачать и использовать в работе, приведен ниже.

В бланке Т-8а применяют те же правила, но информацию о причине ухода, документах-основаниях и дате прекращения сотрудничества приводят по нескольким работникам отдельной строкой по каждому – в табличной части. При этом не обязательно, что все работники уходят по одному основанию и одной и той же датой.

Ниже приведен пример приказа об увольнении по форме Т-8а, который можно скачать.

Приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное им для этого лицо.

Увольняемый знакомится с документом под роспись.

Срок хранения приказа об увольнении, изданного после 2003 года, составляет 50 лет, а оформленного до 01.01.2003 – 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Как составить собственную форму приказа об увольнении

Перед разработкой собственной формы приказа об увольнении необходимо ознакомиться со следующими документами:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)
• Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Они помогут корректно разработать бланк приказа об увольнении.

Согласно указанным документам, приказ об увольнении относится к распорядительным актам по личному составу компании. Он должен включать следующую информацию:

• дата и место издания;
• номер;
• наименование приказа;
• текст приказа с указанием Ф.И.О. работника, его должности, а также содержания кадрового события;
• подпись руководителя;
• отметка об ознакомлении работника с приказом.

На практике бланк не всегда обязательно разрабатывают с нуля. Нередко за основу берут форму Т-8 и вносят в нее дополнительные графы, нужные компании. Образец варианта, как может выглядеть оформление приказа об увольнении собственной разработки, приведен ниже.

Какой датой оформляют приказ об увольнении

То, каким числом пишут приказ об увольнении, зависит от даты поступления в кадровую службу документа-основания, инициирующего прекращение сотрудничества. Это может быть:

• заявление;
• акты служебного расследования;
• соглашение сторон трудового договора.

Кроме того, имеет значение наличие периода отработки до даты увольнения. Так как, например, в заявлении по собственной инициативе работник всегда указывает планируемый день ухода. Аналогичная ситуация и с другими документами-основаниями прекращения сотрудничества: в них обычно указывают ожидаемую дату расторжения трудовых отношений. Например:

• в письменном соглашении о прекращении трудового договора – всегда указывают срок, в который это происходит;
• в уведомлениях о сокращении или ликвидации – так же указывают дату, на которую планируется расставание с работником;
• в случаях, не зависящих от воли сторон, – так же предварительно определяют дату расторжения трудового договора.

В большинстве ситуаций дата издания приказа совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Хотя законодательно не запрещена и вполне возможна ситуация, когда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения работника. Так, при уходе по собственному желанию составить распоряжение о расторжении трудового договора можно до окончания срока отработки.

Не исключена и обратная ситуация, когда дата издания документа о расторжении трудовых отношений позднее фактической даты увольнения. Подобные случаи возникают по таким основаниям, как:

• смерть сотрудника;
• длительная неявка работника, признанная впоследствии прогулом.

В результате возникает ситуация, когда приказ об увольнении издают позже последнего рабочего дня по объективным причинам.

Издавать приказ об увольнении по собственному желанию ранее истечения срока отработки рискованно, так как сотрудник может отозвать свое заявление. Лучше оформить его строго в последний рабочий день.

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

Хотя ознакомление с приказом об увольнении ТК РФ требует провести в обязательном порядке, четкий срок этой процедуры не определен (кроме случаев расставания за виновные действия).

Так, если расторжение сотрудничества происходит из-за дисциплинарного проступка, уходящий сотрудник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3-х дней с даты его оформления (ч. 2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

В остальных ситуациях, если трудящийся присутствовал в этот период на рабочем месте, он должен поставить подпись об ознакомлении в приказе в последний рабочий день.

Но увольняемый может не явиться на работу в день расставания или отсутствовать по уважительной причине. Если ввиду такой объективной причины работник не ознакомлен с приказом об увольнении в последний день работы, необходимо сделать в документе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Например:

«Ознакомить под подпись невозможно в связи с пребыванием на больничном»

Возможно, сотрудник, увольняясь в результате с спора с нанимателем, видел документ, но отказался ставить в нем подпись. Тогда ставят отметку:

«Ознакомлен, от подписи отказался»

ВАЖНО!

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ, по заявлению сотрудника наниматель в течение 3-х дней с момента обращения должен выдать ему копию приказа об увольнении. В том числе, если сотрудник уже не работает в компании.

Если увольнение выступает мерой дисциплинарной ответственности, то при отказе от ознакомления с приказом должен быть оформлен акт. В нем приводят следующую информацию:

• Ф.И.О. увольняемого, его должность;
• данные участников комиссии по оформлению акта (должность, Ф.И.О.);
• фиксация факта отказа от ознакомления и реквизиты приказа.

Акт подписывают все члены комиссии, которых должно быть не менее 3-х.

Наряду с отметкой в приказе можно составлять акт об отказе от ознакомления и при увольнении по другим причинам.