Также смотрите:
Еще один оплачиваемый нерабочий день
День Победы в 2020 году празднуют не 9 мая, а 24 июня. По всей России по местному времени в 10 утра пройдут парады (в Москве – на Красной Площади, в других регионах власти должны заранее определить места), а в 10 вечера будет салют.
Указом Президента В. Путина от 29 мая 2020 № 345 среда – 24 июня 2020 года – сделана нерабочим днем с сохранением заработной платы.Это означает, что работодателям, которые уже имеют некий опыт учета и оплаты таких дней, необходимо предпринять ряд действий, чтобы не нарушить трудовое законодательство и сам Указ.
Что делать кадрам
Чтобы новый нерабочий день 2020 прошел без сучка и задоринки, кадровикам и руководству следует:
1. Издать приказ о новом оплачиваемом нерабочем дне.
2. Ознакомить с приказом персонал (чтобы никто не перепутал и не вышел на работу).
Для такого ознакомления уже сложились возможные способы. Например:
- разместить объявления о нерабочем дне (с копией приказа) в рабочих помещениях;
- опубликовать документ на сайте работодателя;
- разослать сотрудникам по электронной почте.
Отметим, что последние 2 способа актуальны для тех, у кого все или часть работников продолжают трудиться на удаленке.
3. В приказе будет не лишним уточнить, что 24.06.2020 – оплачиваемый день (за него должна быть сохранена та заработная плата, которую работник получил бы в обычных условиях).
О том, как оплатить нерабочие дни сменщикам, мы рассказывали в статье «Как будет оплачиваться нерабочая неделя с 30.03.2020 по Указу Президента РФ».
Если сотрудник трудится на сдельной системе оплаты, ему за такой день положено дополнительное вознаграждение согласно внутренним правилам компании (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).
4. Отметить новый нерабочий день в табеле учета рабочего времени.
Можно ввести новый код или проставить тот же код, что ставили для нерабочих дней с 30 марта по 8 мая 2020 (например, «НОД»).
5. Выпустить локальную документацию для привлечения сотрудников к работе в нерабочий день, если этого требует производственный процесс:
- приказ о выходе на работу в нерабочий день;
- извещение работников;
- согласие работников на привлечение к работе.
Есть вопрос, который возникнет у многих руководителей: нужно ли сокращать предыдущий рабочий день (23 июня 2020) на 1 час? Чтобы ответить на него, следует классифицировать новый нерабочий день 24.06.2020: праздничный он или нет?
Несмотря на то, что этот день выделен для празднования Дня Победы, в Указе № 345 ничего об особом статусе этого дня (как праздничного) не сказано. В ТК РФ этот день как праздничный выходной не внесен.
Следовательно, сокращать рабочий день 23 мая на 1 час по ст. 112 ТК РФ не нужно.
Что делать бухгалтерии
У бухгалтеров могут возникнуть свои вопросы по новому нерабочему дню 24 июня 2020:
- как следует оплатить его сотрудникам;
- как посчитать отпускные с учетом нового нерабочего дня.
Оплату за 24 июня 2020 следует произвести в одинарном размере, как за период с 30 марта по 8 мая 2020. Опираться при этом можно на рекомендации Минтруда от 26.03.2020 и дополнения к ним от 27.03.2020.
Если кто-то из сотрудников выходил на работу, оплата им также положена в одинарном размере – как за обычный рабочий день. А двойная оплата положена только за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ. Но 24 июня 2020 формально праздничным не является.
Работодатель вправе назначить работающим в этот день сотрудникам дополнительные выплаты, бонусы, двойную оплату по локальному акту и т. п.
Отпуск, который выпал на нерабочий день 24 июня 2020, не нужно переносить или продлевать. Действуют те же правила, что с отпусками в период с 30 марта по 8 мая 2020 (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
А вот в расчет отпускных этот день не попадет по той же аналогии. Это по последнему мнению Минтруда, о котором мы подробно рассказали в статье «Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента: Минтруд резко передумал». Оно было изложено вопреки тому, что ранее разъяснял Роструд. Но поскольку Минтруд – ведомство вышестоящее, советуем прислушаться именно к его рекомендациям.
Подводим итоги
Новый нерабочий день 24 июня 2020 следует оформить и оплатить по аналогии с нерабочими днями с 30 марта 2020 по 8 мая 2020 по коронавирусным президентским указам.