«Бухгуру»

НДФЛ за май 2023 года: уплата с учетом изменений в законодательстве

Actual for 6.06.2023
С 15 и 29 мая 2023 года соответственно установлены новые правила заполнения платёжных поручений на перечисление налогов, сборов, страховых взносов и зачисления НДФЛ в бюджеты. Безусловно, это отразилось на уплате НДФЛ за май 2023 года. Про изменения по платёжкам, а также уведомление на ЕНП, реквизиты оплаты и сроки, когда платить, рассказываем в статье. Приводим порядок и правила уплаты НДФЛ за май 2023 года с аванса за первую половину месяца и зарплаты, коды КБК и другие реквизиты для платёжки на ЕНП с примером, а также образец заполнения уведомления с исчисленной суммой НДФЛ.

Зарплатные выплаты в мае 2023

День выплаты зарплаты – это всегда конкретная дата не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Поэтому на май 2023 года попадают:

На основании ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. При этом в локальном акте, трудовом договоре можно оговорить её выплату чаще.

Также см. Расчет аванса по зарплате в 2023 году: правила и примеры.

Удержание НДФЛ с 2023 года

Согласно изменениям в Налоговый кодекс РФ, с 2023 года датой фактического получения дохода в виде оплаты труда для момента исчисления НДФЛ считается день выплаты аванса и зарплаты, а не последний день месяца, за который начислен доход, как ранее (п. 2 ст. 223 НК утратил силу – Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

Кроме того, в отношении срока больше нет привязки к виду выплаты, с которой нужно удержать налог за май 2023: то есть НДФЛ удерживайте сразу при каждой зарплатной выплате в мае. Даже если это аванс.

Ставка НДФЛ

С доходов работника-резидента за май 2023 года налоговый агент исчисляет НДФЛ по ставке 13%, а с суммы больше 5 млн рублей – 15%.

Пример расчета НДФЛ за апрель 2023

Оклад работника – 85 500 рублей. Первую половину мая 2023 г. он отработал полностью.

По производственному календарю для пятидневки в мае 2023 года – 20 рабочих дней. На расчетный период аванса по з/п с 01 по 15.05.2023 вкл. (можно было сделать длиннее из-за обоих майских праздников) приходится 8 рабочих дней.

З/п за первую половину мая составит 34 200 руб. (85 500 руб. / 20 дн. × 8 дн.).

Соответственно, НДФЛ с майской выплаты аванса – 4446,00 руб. (34 200 руб. × 13%).

Подача уведомления

С 2023 года чтобы платить НДФЛ в рамках единого налогового платежа (ЕНП), за дни мая налоговому агенту нужно сначала направить в ИФНС уведомление с исчисленной и удержанной суммой налога по работникам и иным лицам, получившим доход. Это делают за указанные периоды в следующие сроки (п. 9 ст. 58 НК, письма ФНС от 30.12.2022 № 8-7-02/0001, от 24.03.2023 № БС-4-11/3579):

Организациям и ИП с работниками это нужно сделать предварительно – до установленных НК РФ сроков уплаты налога за май и сдачи 6-НДФЛ за полугодие 2023 года (см. далее).

Форма, порядок заполнения и электронный формат отправки уведомления утверждены приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047.

Также см. Уведомление по ЕНП в мае 2023 года: образец заполнения.

Пример заполнения уведомления за май 2023

Допустим, что за конец мая 2023 года ООО “Гуру” должно заплатить НДФЛ в размере 38 000 руб., исчисленный и удержанный с 23 мая и в том числе по 22 июня 2023 г.

Обратите внимание, что в п. 5 «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)» для НДФЛ за период с 23.05.2023 по 22.06.2023 нужно проставить «31/03». Первая цифра обозначает полугодие, а вторая порядковый номер месяца квартала (письмо ФНС от 24.03.2023 № БС-4-11/3579). Соответственно, за период с 23.04.2023 по 22.05.2023 здесь указывают «31/02».

Полный образец заполнения уведомления об исчисленном НДФЛ за конец мая 2023 можно бесплатно скачать и посмотреть по ссылке в конце статьи.

В уведомлении по НДФЛ за работников обособки укажите дополнительно:

Также см. Заполнение с 2023 года уведомления в налоговую об исчисленных налогах: правила.

Срок уплаты НДФЛ за май

С 2023 года установлен общий срок уплаты налога на доходы физических лиц для всех выплат – аванса и зарплаты, премий, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов, выплат при увольнении, а также выплат по договорам ГПХ (п. 6 ст. 226 НК). Это 28 число следующего месяца.

То есть налоговые агенты обязаны перечислять исчисленный и удержанный НДФЛ за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.

Поэтому за дни мая 2023 года НДФЛ с выплат работникам нужно перечислить в бюджет:

В итоге на май 2023 попадает сначала окончательный расчет по зарплате за апрель и аванс за май. В обоих случаях нужно сразу удержать НДФЛ.

С 2023 года налоговые агенты могут платить НДФЛ за свой счет. Ранее действовавший запрет (п. 9 ст. 226 НК) отменен. Это значит, что перечислять денежные средства в рамках ЕНП на единый налоговый счет (ЕНС) в счет предстоящей уплаты НДФЛ за май можно до удержания налога у работника.

Куда платить

С 2023 года сумму НДФЛ, исчисленную и удержанную налоговым агентом, перечисляют по месту его учета в налоговом органе (месту его жительства), а также по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Налог нужно перечислить с майских доходов работников обособки и физлиц, заключивших с подразделением/его уполномоченным лицом договоры гражданско-правового характера.

Новые правила с 29 мая и 30 июня 2023 года

Федеральный закон от 29.05.2023 № 196-ФЗ с изменениями в НК РФ фактически признал, что НДФЛ «важнее» других налогов и предусмотрел для него особую очередность зачисления в бюджеты регионов. А именно – в первоочередном порядке.

Это сделано, чтобы обеспечить более стабильное поступление средств в региональные и местные бюджеты.

На уплату НДФЛ в рамках ЕНП и правила оформления платежек данное новшество не повлияло.

С 30 июня 2023 года при наличии положительного сальдо на ЕНС НДФЛ будут автоматически списывать в бюджет на основании сумм, отраженных в уведомлении.

Списание произойдет не позднее дня, следующего за днем поступления в налоговую уведомления.

То есть НДФЛ будет зачисляться в бюджет раньше крайнего срока, установленного НК РФ для уплаты налога (28-е число месяца). При этом налоговый агент не сможет отменить такой автоматический зачет.

Подробнее см. Новый порядок уплаты НДФЛ с 29.05.2023: что изменилось.

Изменение в заполнении платёжек с 15.05.2023

С 15 мая 2023 года для упрощения заполнения платёжек в поле 16 “Получатель” вместо “Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом)” нужно указывать – “Казначейство России (ФНС России)”.

На это обращено внимание в совместном письме ФНС № ЕД-26-8/8 и Казначейства № 07-04-05/05-12658 от 15.05.2023.

Остальные реквизиты получателя платежа, которые указывают при перечислении сумм, администрируемых налоговыми органами, остались без изменений.

Налоговики дополнительно уточнили: если в расчетном документе в поле “Получатель” будут старые реквизиты, на зачисление платежа это не повлияет.

Оплату НДФЛ с 2023 года перечисляют исключительно на казначейский счет в УФК по Тульской области и приводят следующие банковские реквизиты:

ПОЛЕ ПЛАТЕЖКИ НАЗВАНИЕ РЕКВИЗИТА ЗНАЧЕНИЕ РЕКВИЗИТА
13 Наименование банка получателя средств ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области, г. Тула

(актуально для всех плательщиков ЕНП)

14 БИК банка получателя средств 017003983
15 № счета банка получателя средств 40102810445370000059
16 Получатель Казначейство России (ФНС России)
17 Номер казначейского счета 03100643000000018500
61 ИНН получателя 7727406020
103 КПП получателя 770801001

Эти реквизиты получателя ЕНП едины для всех организаций, ИП и не зависят от способа уплаты НДФЛ и региона.

Платёжка по НДФЛ за май 2023 в качестве уведомления

На основании ч. 14 ст. 4 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ в течение 2023 года можно воспользоваться правом подать уведомление об исчисленной сумме НДФЛ за месяц сразу в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ. То есть использовать обычное платёжное поручение.

Это возможно, если ранее в 2023 году уведомления на ЕНП в налоговые органы вы вообще не представляли ни по какому налогу, сбору, страховым взносам.

Далее показан образец заполнения платёжного поручения по НДФЛ вместо уведомления за конец мая 2023 года:

Обратите внимание на особенности его заполнения в отличие от платёжки на общий КБК ЕНП:

Также см. Как в 2023 году правильно заполнить платёжку взамен уведомления.

Платёжка за май 2023 по НДФЛ на ЕНП

Её заполнять проще:

Далее показан образец заполнения платежного поручения по НДФЛ за конец мая и частично июнь 2023 на единый налоговый платёж:

СОВЕТ

Платежку по НДФЛ за май 2023 также можно сформировать в сервисе ФНС “Уплата налогов и пошлин“. Тогда заполнить нужно только реквизиты плательщика и сумму налога.

Также см. Как правильно заполнить реквизиты платёжного поручения на ЕНП.

Расчет 6-НДФЛ

Бланк формы 6-НДФЛ, а также порядок её заполнения и электронный формат сдачи утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753 в редакции приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881.

Зарплату за май 2023 года, выплаченную в июне, и налог с неё отражают в разд. 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2023.

В Разделе 1 отражают исчисленный и удержанный НДФЛ за период с 24 марта по 22 июня. Так:

Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за полугодие в налоговую – 25.07.2023 (вторник).

Также см. Новый бланк 6-НДФЛ в 2023 году: в чем его особенности.

Что в бухучете

СИТУАЦИЯ ПРОВОДКА РАСШИФРОВКА
Подали уведомления об исчисленных суммах НДФЛ за май 2023 ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – КРЕДИТ 68 субсчет «Единый налоговый платеж» Отражен НДФЛ к уплате на основании уведомления
Перечисляете НДФЛ в рамках ЕНП ДЕБЕТ 68 субсчет «Единый налоговый платеж» – КРЕДИТ 51 Перечислены деньги на единый налоговый счет
Решили платить отдельными платежками ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – КРЕДИТ 51 Перечислены деньги напрямую на КБК по НДФЛ

 

Exit mobile version