Также смотрите:
Зависит ли перечень реквизитов приказа об увольнении от выбранной формы
Несмотря на чёткое указание закона о необходимости формировать приказ об увольнении работника, его бланк и порядок заполнения не нашли своего отражения в нормах трудового законодательства. Так, в ТК РФ отсутствуют:
- перечень требований к порядку составления;
- состав обязательной информации, которая должна быть в тексте приказа;
- список необходимых реквизитов и правил их оформления.
Законодатели лишь ограничились общим описанием процедуры увольнения. Вместе с тем, приказ о расторжении трудовых отношений относится к первичной учетной документации, отражающей определенный факт кадровой жизни предприятия, у которого есть четкие юридические последствия. Поэтому на него распространяются основные требования к первичной учетной документации (см. письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).
Независимо от того, будет ли компания использовать унифицированные формы № Т-8 или Т-8а либо бланк собственной разработки, утвержденный руководителем, приказ об увольнении должен содержать обязательные реквизиты, приведенные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.
Выбранный бланк приказа об увольнении закрепляют распоряжением руководителя. На него делают ссылку в учетной политике.
Список обязательных реквизитов приказа об увольнении
При оформлении приказа о прекращении сотрудничества по любому основанию независимо от применяемой в компании формы бланка следует обратить внимание на корректность заполнения обязательных реквизитов. Любые неточности или ошибки при возникновении споров могут быть истолкованы не в пользу нанимателя и привести к восстановлению уволенного на работе с выплатой недополученного заработка.
ВАЖНО!
Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить об этом собственноручную подпись. Если выяснится, что за него расписался другой сотрудник, увольнение может быть признано незаконным.
Когда сотрудника невозможно ознакомить с приказом ввиду его отсутствия на рабочем месте, об этом должна быть сделана соответствующая отметка. Если же увольнение происходит за виновные действия либо сотрудник отказывается от ознакомления, необходимо составить комиссионный акт об уклонении от подписания распоряжения.
Крайне важно сделать в приказе отсылку к документам-основаниям для его издания, указав их реквизиты. Если при этом вписаны данные несуществующих документов либо основание ухода не соответствует их содержанию, расторжение трудовых отношений проверяющие или суд могут признать незаконным.
Порядок компоновки реквизитов можно посмотреть в образце 2020 приказа о увольнении работника ниже.
Наличие печати – право, а не обязанность организации (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Более того, ее присутствие в кадровых документах не предусмотрено.
Поэтому, нужна ли печать на приказе об увольнении, решает руководитель компании. Если ее использование предусмотрено уставом, можно (но не обязательно) проставлять её и во всех кадровых документах. Вопрос, ставится ли печать на приказе об увольнении, каждая компания решает самостоятельно.