«Бухгуру»

Приказ о переводе на полную ставку, другую работу: бланки и образцы

Actual for 19.01.2022
Любые изменения в трудовой функции, месте выполнения должностных обязанностей, существенных условиях работы оформляют через приказ о переводе сотрудника. Законодательно требования к форме и порядку его составления не установлены. Однако в кадровом обороте сложились традиции, которых придерживаются кадровики и работодатели при заполнении образца бланка приказа о переводе – на полную ставку, другую работу и др.

Необходимость издания приказа о переводе

Формально для изменения существенных условий трудового договора, в том числе перевода на другую работу, в другой отдел, смены графика работ достаточно подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. А вот приказ о переводе работника на другую работу в ТК РФ для этих целей не поименован. Поэтому есть мнение, что оформлять его необязательно, и можно ограничиться подписанным дополнительным соглашением.

Однако, если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), то в нем среди приказов по личному составу поименован в том числе и приказ о переводе работника.

Кроме того, в ст. 62 ТК РФ указано, что по требованию сотрудника ему в течение 3-х рабочих дней с момента обращения должны предоставить документы и их копии, связанные с его трудовой деятельности. В числе указанных документов приведен и приказ о переводе на новую должность, в другой отдел. Выдать копию документа, которого нет, компания не может.

Кроме того, подобный приказ помимо фиксации самого кадрового события дает возможность оповестить заинтересованные смежные службы компании о необходимости совершения действий в связи с переводом:

Таким образом приказ о переводе на другую работу – это целесообразный и необходимый кадровый документ.

В какой форме составить приказ о переводе

Утвержденного на законодательном уровне бланка приказа о переводе нет. На практике компании используют один из следующих вариантов:

Любой из выбранных вариантов необходимо закрепить в локальных актах компании. Минимально необходимый объем реквизитов для документа собственной разработки приведен в разд. 4 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016:

В силу специфики процедуры перевода независимо от того, оформляете ли приказ о переводе № Т-5 или форма собственной разработки, он должен содержать:

Для примера ниже приведен образец приказа на прием переводом сотрудника на новую должность на определенное время.

Также можно скачать бланк формы Т-5 для применения в работе.

На практике возможна ситуация перевода не одного, а целой группы работников. В этом случае допустимо применение бланка № Т-5а. Его главное отличие в том, что он позволяет вписать нескольких сотрудников и оформить на них перевод. Ниже приведен образец заполнения формы Т-5а для примера.

Сотрудник в обязательном порядке знакомится с приказом и ставит подпись.

Приказы, изданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

Если приказ о переводе на полную ставку

Формировать приказ о переводе на полный рабочий день с неполной ставки тоже нужно только после оформления дополнительного соглашения. Перечень реквизитов в нем аналогичен приведенному выше списку. Составляют его также в произвольной форме, но применить к нему бланк № Т-5 не получится.

Сотрудника следует ознакомить с ним под роспись.

Ниже можно посмотреть и скачать образец приказа о переводе на полную ставку для ознакомления.

Exit mobile version