Также смотрите:
Что включает процедура отмены отпуска из-за увольнения
Отмена отпуска в связи с увольнением может потребоваться при различных обстоятельствах. Например:
- сотрудник решил уйти одним днем за 2 дня до начала отдыха;
- работник, пребывая в отпуске, решил уволиться и договорился сделать это до его окончания;
- трудящийся уже после издания приказа на отпуск, но до его начала, совершил виновные действия, дающие нанимателю право уволить его.
ВАЖНО!
Заявление на отмену отпуска в связи с увольнением сотруднику составлять не нужно.Если сотрудник уже пребывает в отпуске, отменить его по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Когда сотрудник сам передумал работать дальше и идти отдыхать, в качестве обосновывающего документа служит его заявление на увольнение.
При отмене уже изданного приказа об отпуске в связи с расторжением трудовых отношений по инициативе администрации основанием будет распоряжение (приказ) работодателя об увольнении.
Хотя в ТК РФ прямо не описана процедура аннулирования распоряжения о предоставлении отпуска, на практике сложился алгоритм действий для подобных ситуаций:
- Издают приказ об отмене.
- Вносят корректировки в график отпусков и личную карточку.
- Оставшиеся дни отдыха компенсируют сотруднику деньгами.
Неправильно оформленное аннулирование отпуска при расторжении договора по инициативе администрации может привести к отмене приказа об увольнении по инициативе работодателя по решению суда или предписанию трудовой инспекции (ГИТ), если сотрудник обратится в эти органы.
Оформление приказа об отмене отпуска
Типового бланка распоряжения об аннулировании отпуска нет, поэтому его оформляют в произвольном формате. При этом такой документ должен содержать следующие данные:
- Ф.И.О. и должность уходящего работника;
- основание для отмены отпуска, в описываемой ситуации – увольнение;
- категория отменяемого отпуска и его длительность в днях;
- реквизиты ранее изданного приказа на отпуск, который аннулируется;
- можно указать на выдачу денежной компенсации – т. к. время отдыха предоставлять не планируется;
- указание сотруднику, ответственному за ведение графика отпусков и личных карточек, внести в них изменения;
- ссылка на документ-основание: реквизиты заявления работника на увольнение, распоряжения о прекращении сотрудничества в связи с дисциплинарным проступком и т. п.
Внесение корректировок в график отпусков и личную карточку
Процедура изменения записей в графике отпусков законодательно не регламентирована. В случае применения в компании унифицированной формы № Т-7 при наличии в графе 7 записи о предоставленном отпуске нужно:
- в графе 10 «Примечание» сделать пометку о его отмене;
- привести реквизиты соответствующего распоряжения.
Аналогичный подход можно применить и в случае использования бланка графика отпусков собственной разработки.
Для изменения записи раздела VIII “Отпуск” личной карточки по унифицированной форме № Т-2 нужно:
- зачеркнуть предыдущие данные о предоставлении отпуска;
- в свободном месте ниже или сбоку привести данные приказа об отмене.
Исправление обязательно визирует работник, который их сделал.