Как рассчитать отпускные в 2024 году

Также см. “Как писать заявление на отпуск: пример“. 

Как и когда предоставляется отпуск

За две недели до нового года кадровики составляют график отпусков (ст. 123 ТК), который подписывает руководитель. С ним знакомят сотрудников. В документе указываются весь персонал, принятый на работу до этого времени.

Также см. “График отпусков на 2024 год“. 

По общему правилу не нужно получать согласие на время отдыха. Но есть несколько льготных категорий, имеющий право выбрать месяц отдыха по своему желанию:

• Почетные доноры (ст. 23 125-ФЗ)
• Родители, имеющие трех и более детей, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ)
• Ликвидаторы аварии на ЧАЭС (1244-1 – ФЗ)
• Супруги декретниц (ст. 123 ТК).

С ними нужно согласовать срок предоставления отпуска.

Вновь принятые сотрудники уходят в отпуск через 6 месяц после принятия в штат. Они должны отгулять не менее 14 дней. Остальные сотрудники вправе поделить отпуск на несколько частей, при этом одна должна быть продолжительностью не менее 14 дней.

Критерии для расчета отпускных

Ориентир делается на два показателя: среднедневной заработок сотрудника за 12 месяцев, предшествующих расчету, и МРОТ. Компании вправе улучшить материальное положение сотрудников и определить иной порядок определения суммы отпускных. Это должно быть прописано во внутренних локальных актах.

В этом случае бухгалтеру придется производить два расчета: по нормам ТК и по положениям локальных актов. Для окончательного расчета отпускных берется большая из полученных цифр.

Среди показателей, участвующих в формуле расчета отпускных, присутствуют также:

• Количество дней отпуска
• Право на получение дополнительных дней отдыха.

На него имеют право жители Крайнего Севера, сотрудники, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего времени, во вредных, опасных и особых условиях труда.

Что учитывается при расчете среднедневного заработка

Работодатели вправе предусмотреть дополнительные поощрения и выгоды сотрудникам:

• Бесплатные обеды
• Форму с логотипом компании
• Абонементы в спортивные клубы
• Другое.

Но эти выплаты не будут учитываться при расчете отпускных.

В расчет отпускных включаются:

• Заработная плата. Сюда входят выплаты по тарифу и окладу, в денежной и неденежной форме, по сдельной системе оплаты труда. Если зарплата рассчитывается, как процент от дохода или выручки, эти выплаты также включаются в расчет отпускных.
• Премии. В расчет берутся квартальные, за месяц, год.

Важное условие включения: выплаты начисляются за труд. Поэтому сюда входит и премиальное вознаграждение за выслугу лет.

Не учитываются при расчете отпускных больничные, декретные, матпомощь, суточные при направлении в командировку.

Как рассчитать среднедневной заработок

Для расчета применяется специальная формула:

Рассмотрим расчет среднедневного заработка на примере:

Слесарь Мещеряков В.В. уходит в отпуск с 1 июля 2024 года. Он полностью отработал период с июля 2024 года по июнь 2024 года включительно. Его заработок составил:

Месяц	Сумма заработка
Июль 2024	15 000
Август 2024	15 000
Сентябрь 2024	15 000
Октябрь 2024	15 000
Ноябрь 2024	15 000
Декабрь 2024	18 000
Январь 2024	19 500
Февраль 2024	19 500
Март 2024	19 500
Апрель 2024	19 500
Май 2024	19 500
Июнь 2024	19 500
ИТОГО за расчетный период	210 000

Для расчета отпускных применяется среднее число отработанных дней, равное 29,3, если отпускник не болел за этот период и не был в отпуске.

Как считаются отпускные?

Прежде всего, следует рассчитать среднедневной заработок:

210 000/12/29,3 = 597,27 руб.

В 2024 году изменилась сумма МРОТ. В 2024 году она составляла 16 242, а в 2024 увеличилась сразу на 18,5% и стала равна 19 242 рубля. Подробнее см. “МРОТ в 2024 году“. 

В нашем примере некорректно приведена зарплата 15 000 рублей, так как работодатель не имел право платить меньше 16 242 рублей при полном рабочем дне. Но возьмем для примера эти данные.

Как посчитать отпускные при увеличении МРОТ. Изменится порядок расчета среднедневной ставки. Нужны будут две цифры: фактическая и та, которая получится при участии МРОТ.

1. Первая составила 597,27 руб.
2. Вторая (по МРОТ) – 19242/29,3 = 656,72 рубля. Такую сумму среднедневного заработка нужно взять за основу при расчете отпускных в 2024 году, если фактическая получилась меньше.

Что исключить из расчетного периода

Редко бывает, чтобы расчетный период был отработан полностью. За 12 предшествующих месяцев сотрудник мог заболеть, отгулять очередной отпуск, взять дни без содержания. Поэтому некоторые периоды нужно исключить из расчета, как и суммы, начисленные за эти дни.

К исключаемым периодам относятся:

• Дни, за которые сотрудник предоставил листок нетрудоспособности
• Период, когда работа была приостановлена руководством компании из-за вынужденного простоя или забастовки
• Дни, которые работодатель предоставляет сотруднику, имеющему ребенка инвалида
• Иные ситуации, по которым предусмотрена или не предусмотрена оплата.

Важное условие: в этот период работник не исполняет трудовые обязанности.

Рассмотрим ситуацию на примере:

Слесарь Мещеряков В.В. был принят на работу с 10 января 2022 года, то есть был в штате на протяжении расчетного периода. Заявление на отпуск он подал в июне 2024 года с просьбой предоставить ему отдых с 1 июля 2024 года. Расчетный период: июль 2024 – июнь 2024.

Его доход составил по всем основаниям:

Месяц	Сумма заработка
Июль 2024	15 000 – зарплата
Август 2024	11 500 – зарплата, 2 000 – выплата по листку временной нетрудоспособности (за 4 дня).
Сентябрь 2024	15 000
Октябрь 2024	15 000
Ноябрь 2024	15 000
Декабрь 2024	13 000 – отпускные (28 дней), 1 500 – зарплата
Январь 2024	19 500
Февраль 2024	19 500
Март 2024	19 500
Апрель 2024	19 500
Май 2024	19 500
Июнь 2024	19 500

Бухгалтер сделал расчет отработанных дней расчетного периода:

• Август 2024: (31 – 4)/31 * 29,3 = 27,22
• Декабрь 2024: (31-28)/31 * 29,3 = 4,54

Итого отработанных дней за период: (10*29,3) + 27,22 + 4,54 = 324,76. Также из расчета будут исключены две суммы: больничный – 2 000 рублей, отпускные – 13 000 рублей.

Как начисляются отпускные: примеры

При исчислении отпускных не всегда ситуации бывают стандартными, когда перед отпуском отработано 12 месяцев. Первый отпуск положен сотруднику после полугода работы в компании. Как в этом случае рассчитать отпускные?

Пример:

Менеджер Васильев М.М, устроился в компанию в октябре 2024 года. Ему был назначен оклад 20 000 рублей. Он отработал полностью 6 месяцев и получил доход 120 000 рублей. У Васильева М.М. не было больничных и отпусков.  С 1 апреля 2024 он написал заявление на отпуск на 14 дней. Зарплата за каждый месяц одинаковая, поэтому расчет можно сделать по простой формуле:

20 000/29,3 * 14 = 9 556 рублей 32 копейки.

Если бы у менеджера Васильева М. М. сумма за день была меньше среднедневной, исходя из нового МРОТ, то бухгалтер вел бы расчет по-другому. Допустим, Васильев М.М. получал в 2024 году 16 500 – за три месяца, а в 2024 году ему повысили оклад до 19 500. Его совокупный доход для расчета отпускных составил бы: (16 500 * 3) + (19 500 * 3) = 108 000 рублей.

Рассчитаем среднедневной заработок: 108 000 / 6 / 29,3 = 614,33 рубля.

• Исходя из нового МРОТ, он составляет: 19242/29,3 = 656,72 рубля.
• Бухгалтер должен рассчитать отпускные из расчета 656,72 рубля.
• Васильеву М.М, будет начислено: 656,72 * 14 дней = 9 194,08.

Как рассчитать дни отпуска в январе 2024 года

В лучшем положении окажутся сотрудники, которые напишут заявление с 30 декабря 2024 года:

• 30 и 31 – суббота и воскресенье
• С 01.01.2024 по 08.01.2024 – официальные новогодние каникулы.

Они не оплачиваются и не включаются в дни отпуска. Сотрудник, написавший заявление на 14 дней отпуска, сможет отдохнуть по 22 января включительно.

Как выплачивать отпускные

Работодатель обязан выдать деньги за три дня до отпуска. За нарушение предусмотрено довольно суровое наказание:

• Директору будет назначен штраф до 30 тыс. рублей. В некоторых случаях суд может постановить запретить ему занимать руководящую должность сроком от 1 года до 3-х лет
• Если правонарушение совершил ИП, то его также оштрафуют на 30 тыс. рублей
• Если работодателем является юридическое лицо, то штраф предусмотрен до 100 тыс. рублей.

Поэтому нужно следить за соблюдением сроков выплаты отпускных.

Нужно учитывать, что сотрудник вправе не писать заявление на отпуск, а уйти, согласно графика отпусков. Работодатель также должен составить письменное уведомление перед тем, как по графику положен отпуск.

Заявление на отпуск пишется в обязательном порядке, если сотрудник желает уйти на отдых не по графику. Право работодателя – отказать. Второй вариант – если сотрудник проработал в организации менее полугода и хочет воспользоваться правом на первый отпуск.

Калькулятор для расчета отпускных

Коротко о главном

• Трудовой Кодекс предусматривает право каждого сотрудника на 28-дневный ежегодный отпуск. У некоторых категорий работников он больше.
• В конце года (за две недели до начала следующего) составляется график отпусков, с которым знакомят сотрудников.
• Правила, как начисляют отпускные, в 2024 не меняются. Но нужно учитывать новый МРОТ, который составляет 19 242 рубля. Исходя из него рассчитывается минимальная сумма среднедневного заработка для расчета отпускных.