В отчете за январь 2017 года бухгалтеры столкнулись сразу и с новым электронным форматом, и увеличенным сроком сдачи. Для тех, кто что-то упустил, расскажем обо всех нюансах заполнения и подачи формы СЗВ-М за февраль 2017 года.
Обязанные лица
Сдать СЗВ-М за февраль 2017 года должны все работодатели. В том числе:
- предприятия и их «обособки»;
- частные бизнесмены;
- адвокаты, детективы и нотариусы.
Учтите: в отчете СЗВ-М за февраль 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 28 февраля выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в феврале;
- были ли в феврале выплаты физлицам.
Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в феврале вы просто только заключали трудовые контракты.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
- исполнителям выплачено вознаграждение;
- на сумму вознаграждения начислены взносы.
Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в феврале 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за февраль 2017 таких внештатников всё равно включают.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
- какой вид договора заключен;
- действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно);
- не имеет значения в отчетном периоде наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.
Делаем вывод: даже если в феврале 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за февраль 2017 года такого внештатника всё равно вносят.
Куда сдавать
С 01 января 2017 года основная часть законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) перешла в новую главу 34 Налогового кодекса. Между тем это никак не повлияло на то, куда сдавать СЗВ-М за февраль 2017 года.
Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за февраль 2017 года.
Подробнее об этом см. «Куда сдавать отчет СЗВ-М в 2017 году».
Последний срок
Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
В итоге, крайний срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года попадает на 15 марта включительно. Это будет обычный рабочий день – среда.
Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».
Если сдача СЗВ-М за февраль 2017 года произойдет позднее 15 марта, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за февраль 2017 года.
Чтобы не нарваться на штрафы, СЗВ-М за февраль 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 15 марта 2017 года!
Если досрочно
Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за февраль 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в феврале. Дожидаться наступления марта совсем необязательно.
Возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за февраль 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый человек будет принят на работу в последний день февраля, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».
И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за февраль 2017 года придет в фонд заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.
Бумажная форма
Бумажный бланк отчета СЗВ-М остался прежним. Нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Вот, как он выглядит:
Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя;
- Отчетный период;
- Тип формы;
- Сведения о застрахованных лицах.
Также см. «СЗВ-М в 2017 году: бланк и образец заполнения».
Скачать бланк СЗВ-М для отчета за февраль 2017 года на бумаге с нашего сайта можно по следующей ссылке.
Электронный формат
С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за февраль 2017 года.
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170204_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами можно здесь.
Чтобы подготовить СЗВ-М за февраль 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка.
Нулевая форма
Многих беспокоит вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за февраль 2017 года? Это смотря, что понимать под «нулевым» отчетом.
Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в февральский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.
Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя.
Нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:
- с ним не заключен трудовой контракт;
- он не получает никаких выплат от организации.
То есть, если в феврале с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за февраль 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за февраль 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).
Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2017 году».
Заполнение и образец
Заполнение отчета СЗВ-М за февраль 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – 02. Он показывает, что сдается именно февральский отчет. В остальном – всё стандартно.
ПРИМЕР
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:
- Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
- Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.
13 марта 2017 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за февраль 2017 года. Вот, как она должна выглядеть:
Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения четвертого раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей и индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).
Способ сдачи
Форму СЗВ-М за февраль 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге. Но выбирать нельзя (см. таблицу).
| Ситуация | Способ сдачи |
| Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек | Вы обязаны сдать форму в электронном виде |
| Если количество сотрудников не превышает 24 человек | Можно отчитаться на бумаге |
При этом на бумаге можно сдать:
- лично (только ИП);
- через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда;
- по почте.
Копии работникам
С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
- не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
- в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.
Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.
Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за февраль 2017 года нужно только при обращении работников либо увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.
Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».
Работа над ошибками
Уточнять форму СЗВ-М за февраль 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
Получается, что до 15 марта 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант февральских сведений. Если, конечно, это потребуется.