Успешная деятельность любого предприятия обусловлена слаженной и продуктивной работой персонала. Но когда приходится работать с бездельниками и подобными им личностями, сложно добиться хорошего результата без дополнительного стимула. В таких случаях руководители используют выговор как дисциплинарное взыскание.
Выговор по трудовому законодательству
Согласно ст. 192 ТК РФ, дисциплинарное взыскание, в том числе выговор, предусмотрено за:
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, которые прописаны в трудовом законодательстве, должностных инструкциях, распоряжениях руководства и т. д.;
- бездействие работника в ситуациях, требующих немедленного вмешательства.
Выговор – это наказание, которое представляет собой порицание проступка и сопровождается оформлением приказа. Его относят к наказанию средней жесткости: он строже, чем замечание, но мягче увольнения (хотя на практике грани часто размываются). Обычно применяют в случаях, когда повторное нарушение грозит уже увольнением.
Также см. «За что могут уволить по ТК РФ».
В законодательстве не прописано, когда именно объявляют выговор. Была ли причина проступка уважительной, насколько серьезными оказались последствия, большой ли ущерб нанесен предприятию и какую вообще меру наказания выбрать – всё это решает работодатель.
Но надо помнить 3 важных нюанса:
- Соблюдайте срок наложения взыскания – 1 месяц с момента выявления проступка (без учета дней отпуска, нахождения на больничном, периода обучения).
- Если после объявления выговора работник не допускал нарушений в течение 12 месяцев, вину полностью снимают.
- Следуйте процедурным требованиям, описанным в ст. 193 ТК РФ.
Многих интересует вопрос: можно ли выносить выговор без замечания? Ведь в списке наказаний он находится на 2-м месте. Так вот: законодательство не устанавливает строгой последовательности. Поэтому руководство вправе самостоятельно выбирать санкцию.
Также см. «Какие могут быть предусмотрены дисциплинарные взыскания по ТК РФ».
Когда объявляют «строгий выговор»
Работодатели нередко забывают о том, что Трудовой кодекс не предусматривает никакого «строгого выговора» как меру наказания или «выговора с занесением». Официально использовать подобные словосочетания нельзя – так наказание не будет иметь юридической силы. Нарушение формулировки может привести к тому, что при обращении работника в трудовую инспекцию последует:
- штраф на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
- признание приказа о вынесении строгого выговора как дисциплинарного взыскания недействительным.
Если в организации предусмотрены стимулирующие выплаты или надбавки, виновник может их лишиться. Но когда премия выдается в обязательном порядке, работодатель должен ее выдать, несмотря на дисциплинарный проступок.
Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».
Последовательность действий при вынесении выговора
Вынесение выговора – это юридический факт. Поэтому процедура должна быть оформлена в соответствии с требованиями ст. 193 ТК РФ.
Вообще российское законодательство не прописывает конкретный порядок действий, но рекомендуем поступать так:
| № | Этап/действие | Пояснение |
| 1 | Зафиксировать нарушение трудовой дисциплины | Делают при помощи акта, который составляют в присутствии других сотрудников. В нем пишут о случившемся и ставят подписи свидетелей. |
| 2 | Непосредственный руководитель работника пишет докладную записку | Обычно – на имя гендиректора |
| 3 | Провинившемуся работнику направляют уведомление с просьбой предоставить объяснительную записку | В ней он указывает причину дисциплинарного проступка. Срок ожидания – 2 дня. Если ответ не будет получен или работник откажется предъявлять свой комментарий, составляют акт об отказе. |
| 4 | Если работник не представил объяснение и нарушение произошло по неуважительной причине, выговор объявляют приказом работодателя | В нем прописывают все обстоятельства проступка и ставят ссылки на нормативно-правовые документы, подтверждающие законность принимаемого решения. В резолютивной части прописывают вид взыскания. |
| 5 | Когда объявляют выговор как дисциплинарное взыскание (образец приказа смотрите ниже), запись в трудовой книжке об этом не делают | Отметку ставят в личной карточке и/или характеристике. Ксерокопию приказа вкладывают в личное дело подчиненного. |
Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3-х дней со дня вступления документа в юридическую силу.
Если сотрудник откажется ставить подпись, зачитайте содержание приказа вслух и оформите соответствующий акт при свидетелях.
Также см. «Служебное расследование: когда и в отношении кого проводится».
Что нужно подготовить на случай проверки:
- документальные подтверждения проступка;
- копию уведомления о просьбе предъявить объяснительную;
- объяснительную записку работника;
- акты отказа (при необходимости).
Также см. «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».
Все перечисленные документы помогут доказать, что наказание было обоснованным и работодатель не совершал противоправных действий. Они пригодятся, если подчиненный решит обратиться в трудовую инспекцию для обжалования решения. Так наниматель сможет застраховать себя от лишних проблем и финансовых затрат на госпошлину, оплату компенсаций.
Также см. «Изменение госпошлины в 2017 году: сколько придется платить».
Может ли работодатель отменить выговор
Со временем может выясниться, что работник наказан несправедливо либо отпала в этом надобность. Можно ли снять с него выговор? Да. Очень просто. Понадобится лишь издать соответствующий приказ. Согласно ст. 194 ТК РФ, сделать это можно в течение 1 года со дня объявления.
Также см. «Какой срок действия дисциплинарного взыскания».
Взыскание снимают не только по инициативе руководства, но и по ходатайству других лиц. Например:
| Кто ходатайствует | Пояснение |
| Подчиненный | Обычно он просит снять наказание, поскольку в полной мере осознал свою вину. Если директор согласен, выговор аннулируют изданием нового приказа. |
| По просьбе непосредственного руководителя | На имя директора подает служебную записку. При удовлетворительном решении издается приказ. |
| Представительный орган персонала | Процедура не отличается от перечисленных выше |
Таким образом, выговор – это взыскание средней тяжести, которое обязательно должно быть обоснованным и документально подтвержденным. Только тогда при обращении в суд привлечение работника к ответственности посчитают законным.
Также см. «Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить».