Личная карточка сотрудника (форма Т-2) – это документ, который компания-наниматель заводит на специалиста в момент его трудоустройства. Он содержит личные сведения о человеке, информацию о его квалификации, опыте работы, пройденной профессиональной подготовке, результатах аттестаций, переводах и т. д. Организация вправе заполнять унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата № 1 от 2004 года, или разработать и закрепить внутренними актами собственный образец.
Порядок заведения личной карточки
Действующее законодательство не регламентирует сроки, когда кадровик предприятия обязан завести Т-2 на сотрудника. Как правило, работодатели предпочитают оформлять документ в момент трудоустройства.
Для заполнения личной карточки необходима информация из следующих документов:
- трудовой контракт;
- приказ о приеме на работу;
- паспорт вновь нанятого специалиста;
- трудовая книжка или иной документ, подтверждающий стаж;
- бумаги, подтверждающие полученное образование;
- документы военного учета.
Иные сведения о специалисте кадровик получает из его резюме, автобиографии (если таковая представлялась работодателю), устных ответов сотрудника.
Также см. «Личная карточка работника. Образец заполнения».
Структура формы Т-2
Если фирма-наниматель приняла решение заполнять каточку по унифицированному образцу, она может скачать бланк формы Т-2 (ссылка в конце статьи). Он состоит из четырех страниц и по структуре разбит на «шапку» и 11 разделов.
«Шапка» документа включает следующую информацию:
- полное наименование компании-нанимателя;
- его код по ОКПО;
- дата заведения личной карточки;
- табельный номер работника;
- его ИНН и СНИЛС;
- первая буква фамилии сотрудника (необходима для удобства поиска);
- пол специалиста (М или Ж);
- тип занятости (основная);
- характер работы (постоянный или временный).
Единственный тип занятости, который кадровик может указать в Т-2 – основная. Если специалист устроился в организацию совместителем, карточку не заводят: она уже есть у другого нанимателя как основного.
По разделам карточки вписывают следующую информацию о работнике:
- I – указывают Ф.И.О. сотрудника, его паспортные данные, информацию о полученном образовании, совокупном стаже, составе семьи, адресе прописки;
- II – сведения из документов военного учета, предоставленных специалистом при трудоустройстве;
- III – данные о приеме на работу, переводах внутри компании: указывают дату приема, наименование должности, № приказа о трудоустройстве;
- IV – информация о пройденных аттестациях: указывают принятое комиссией решение («соответствует» или «не соответствует»), № и дату протокола;
- V и VI – информация о пройденных курсах по повышению квалификации и профессиональной переподготовке;
- VII – сведения о полученных работником наградах и званиях: указывают их полное наименование, дату и № документа-основания;
- VIII – информация обо всех отпусках, полученных работником (оплачиваемых, за свой счет, по БиР. уходу за ребенком и др.): указывают продолжительность отдыха, основания для его предоставления;
- IX – сведения о социальных льготах, на которые имеет право специалист;
- X – дополнительные данные: этот раздел заполняют исключительно по желанию нанимателя, в нём можно указать сведения о хобби работника, общественной деятельности, группе инвалидности и т. д.;
- XI – данные об увольнении: пишут дату расторжения договора, дают ссылку на документ-основание.
В конце карточки приводят Ф.И.О. и должность заполнившего ее кадровика, проставляют его подпись. Работник делает на документе Т-2 собственноручную визу, подтверждающую факт ознакомления с его содержанием.
С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы Т-2 можно по прямой ссылке здесь.
Также см. «Когда используется унифицированная форма Т-2: бланк и образец».