Также смотрите:
Когда заполнять бланк СТД-Р
С 2020 года предоставить сотруднику заполненную форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности (периоде работы у данного нанимателя) работодатель обязан в двух случаях (ст. 66.1 ТК РФ):
- по заявлению работника;
- при его увольнении.
Заверение СТД-Р
Справку СТД-Р можно выдать на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Это зависит от выбора сотрудника.
Если на бумаге, то отчет СТД-Р заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет документы личной подписью.
Выглядит официальный бланк формы СТД-Р следующим образом:
Далее разбираем, как заполнить каждый реквизит формы СТД-Р.
Заполнение сведений о работнике
ПОЛЕ/ПОЛЯ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| «Фамилия»
«Имя» «Отчество (при наличии)» |
На русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения. |
| «Дата рождения» | Дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| «СНИЛС» | Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняете форму СТД-Р.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. |
Учтите, что сведения, указанные в этих полях, должны соответствовать сведениям в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа»). Это форма АДИ-РЕГ.
Заполнение сведений о работодателе
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| «Регистрационный номер в ПФР» | Это регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Должен состоять из 12 цифр по следующему формату – XXX-XXX-XXXXXX. |
| «Работодатель (наименование)» | Наименование организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
ИП, адвокат, частный нотариус, глава КФХ указывают свои фамилию, имя, отчество (при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. |
| «ИНН» | Это идентификационный номер налогоплательщика.
Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории России. Для физлица ИНН указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. Если ИНН состоит из 10 знаков, его записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк. |
| «КПП» | Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. |
Заполнение даты подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.
Заполнение сведений о трудовой деятельности работника
ГРАФА |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» | Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Также указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя. |
| «Сведения о приеме, переводе, увольнении» | Какие мероприятия указывают и их коды, смотрите в следующей таблице.
Если за время работы сотрудника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой указывают «Переименование» |
| «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» | Наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если по федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ) или реестров соответствующих должностей. Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей. Установление (присвоение) работодателем сотруднику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.). При прекращении трудового договора с осужденным по приговору суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносят запись, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). Также указывают, что «старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «новое наименование работодателя». |
| «Код выполняемой функции (при наличии)» | Заполняют с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении.
Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:
|
| «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» | Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного ФЗ и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения |
| «Наименование документа» | Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и другое), – наименование документа, дата и номер документа (приказа/распоряжения/иного решения или документа) |
| «Дата» | В формате ДД.ММ.ГГГГ |
| «Номер документа» | Номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№» |
| «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» | Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в этой проставляют «X».
Если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражают как отмененные сведения с заполненной этой графой, так и скорректированные (исправленные) данные. |
Также отметим, что:
- в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя;
- в конце бланка позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают следующие мероприятия:
| Код | Вид мероприятия | Полное наименование |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |