Что такое перевод сотрудника
Под переводом на другую работу, имеющим юридические последствия для участников трудовых отношений, понимают (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ):
- изменение обязанностей работника на постоянной или временной основе;
- переоформление сотрудника в другой отдел;
- переезд трудящегося вместе с работодателем на новую территорию расположения последнего (изменение населенного пункта, субъекта РФ расположения нанимателя).
Подобную процедуру проводят, как правило, с письменного согласия работника. Компания уведомляет его о необходимости перевода, а он дает согласие.
Иногда на практике трудящегося просят сразу написать заявление с просьбой о переводе. При этом оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору в 2-х экземплярах, которое подписывают обе стороны. Потом издают приказ о переводе. И если он постоянный, вносят записи в трудовую книжку.
Письменное согласие работника на перевод должно быть получено до издания соответствующего приказа. Однако если сотрудник сразу подпишет дополнительное соглашение о переводе, это будет свидетельствовать о его согласии на перевод: и в этом случае составлять дополнительный документ не нужно (определение Московского городского суда от 20.10.2016 № 4г-11760/2016).
Если перевод носит постоянный характер, подают сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД до 15-го числа месяца, следующего за месяцем перемещения (п. 1.4 и 1.8 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Однако есть случаи, когда возможен перевод на другую работу по инициативе работодателя – на временной или постоянной основе. Также иногда работодатель обязан осуществить перевод по просьбе работника. Например, во время беременности или по медицинским показаниям, делающим невозможным продолжение работы в прежней должности.
Также см. “Когда возможен перевод беременной на другую должность (работу)“.
Как быть, если работник не согласен
В большинстве случаев принудить сотрудника к переводу нельзя, так как и его должностные обязанности, и место их исполнения – это существенные условия трудового договора. И менять их можно только по соглашению сторон (ст. 58 и 72 ТК РФ).
Вместе с тем, законодательство дает возможность провести изменение этих условий в одностороннем порядке и сделать перевод на другую работу по инициативе работодателя. Но при определенных условиях. Для этого подобное решение должно быть связано с неизбежным изменением организационных и технологических условий в компании (ст. 74 ТК РФ). Однако и в этом случае всё зависит от окончательного решения работника.
Компания имеет право настоять на переводе работника в одностороннем порядке, если:
- меняется технология производства;
- она переходит на выпуск новой продукции и полностью снимает с производства старые ее виды;
- происходит перестройка организационной структуры.
Но поскольку при этом меняются существенные условия трудового договора, ей необходимо соблюсти определенную законодательную процедуру.
В результате сотрудник либо дает свое согласие на перевод на другую работу по инициативе работодателя, либо с ним расстаются. В этой ситуации нанимателю следует располагать очень вескими документальными доказательствами невозможности сохранения для сотрудника прежних условий работы на случай последующих судебных споров.
Когда и как происходит временный перевод по инициативе компании
В ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ установлены случаи, когда разрешен временный – до 1 месяца – перевод на другую должность по инициативе работодателя без получения согласия сотрудника.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Отказ работника от перевода в указанных случаях – это нарушение трудовой дисциплины, а неявка на работу – прогул (подп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Работодатель должен доказать (при необходимости) наличие обстоятельств, требующих подобного перевода без учета мнения работника.
Когда при наличии указанных выше фактов нужен перевод на период более 1 месяца, он возможен только с согласия работника.
Оплатить время новой работы ему должны за фактически выполненный ее объем, но не ниже суммы его средней зарплаты в месяц на старой должности. Так как в указанном случае согласия сотрудника не требуется, процедура документального оформления будет немного другой.
Можно ли перевести работника с понижением
Перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя возможен только с добровольного согласия на это сотрудника. Чаще всего трудящиеся соглашаются на такой перевод, если в противном случае им грозит сокращение или они не могут выполнять прежнюю работу по состоянию здоровья.
При этом порядок оформления подобной процедуры аналогичен тому, что приведен выше. И допустимо, чтобы сотрудник:
- предварительно написал заявление о переводе;
- дал письменное согласие в ответ на уведомление работодателя;
- сразу подписал дополнительное соглашение о переводе.
Недопустимо принуждение на перевод на нижеоплачиваемую должность по инициативе работодателя без свободного волеизъявления работника. Если факт оказания давления вскроется и будет подтвержден документально, нанимателю грозит:
- административная ответственность;
- восстановление сотрудника в прежней должности;
- оплата недополученного заработка;
- выплата моральной компенсации по решению суда.