Обязательно ли условие о материальной ответственности в трудовом договоре
Согласно ст. 232 ТК РФ, каждая из сторон трудового договора, в результате деятельности которой возникли убытки у другой стороны, обязана их возместить. Возможность истребовать такое возмещение есть у работодателя и несмотря на то, предусмотрена ли материальная ответственность сторон трудового договора кратко или развернуто в его тексте. Если наниматель хочет уточнить ее пределы, он может реализовать это в трудовом договоре или допсоглашении к нему.
Обязанность возместить причиненный ущерб не прекращается при увольнении, если убытки возникли до расторжения трудового договора.
В ст. 241 ТК РФ указано, что трудящийся (если ТК РФ или законом не предусмотрено иное) покрывает убытки нанимателя, возникшие в результате его действий, в пределах своего среднемесячного заработка.
Невзирая на то, есть ли упоминание о материальной ответственности в трудовом договоре, работающий гражданин обязан возместить предприятию прямой действительный ущерб, но только в размере месячной зарплаты. Важный момент при этом – причинение ущерба в результате доказанных виновных действий или бездействия работника.
Виды материальной ответственности и порядок их применения
Законодательством закреплены следующие виды материальной ответственности сторон трудового договора:
- ограниченная – в сумме месячной зарплаты и независимо от фактического размера потерь;
- полная – в размере реальной суммы убытков.
Кроме того, полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.
Как указано выше, возникновение ограниченной ответственности не связано с наличием соответствующих положений в трудовом договоре. Но это не лишает работодателя возможности заключить с сотрудником договор материальной ответственности с указанием в нем более четких правил для случаев покрытия ущерба.
Полная же материальная ответственность на работающего гражданина может быть оформлена исключительно на базе дополнительного договора, конкретизирующего порядок привлечения к ней, при непременном наличии следующих факторов (ст. 244 ТК РФ):
- трудящийся пребывает в возрасте 18 лет и старше;
- он непосредственно обслуживает товарно-материальные и денежные ценности;
- категории работ и должность, которую он занимает, перечислены в перечне работников, с которыми могут быть заключены договоры общей полной материальной ответственности.
Список видов трудовой деятельности, для которых допустимо установить денежную ответственность в полном объеме, есть в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Оно же содержит формы типовых договоров материальной ответственности работника предприятия.
Только для директоров и главбухов полная материальная ответственность должна быть дополнительно предусмотрена в тексте трудового договора.
Порядок заключения и форма договора о полной материальной ответственности
Наниматели оформляют заключение договора о материальной ответственности с работником после подписания трудового договора. Обязанность возместить ущерб возникает только у сторон трудовых отношений. Как правило, этим занимается юридический отдел совместно с кадровой службой.
При составлении содержание договора о материальной ответственности включает следующие моменты:
- указание на лицо, принявшее условие о полной материальной ответственности;
- отражение его обязанности бережно обращаться, вести учет и соблюдать правила хранения вверенного ему имущества;
- обязательство работодателя обеспечить необходимые условия для труда и хранения имущества;
- метод расчета размера причиненного вреда;
- метод погашения возникшей задолженности;
- срок действия договора;
- подписи и расшифровки участников договора.
Невыполнение компанией порядка, условий подписания и исполнения договора с мат. ответственным лицом о полной ответственности может спровоцировать отказ во взыскании всей суммы ущерба и применение для такого работника частичной ответственности – в пределах средней зарплаты.
Как уже было сказано, перечень тех работников, кто должен заключать договоры о полной материальной ответственности, содержит Постановление № 85. Если подобный документ оформлен с трудящимся, не занятым на поименованных в нем работах, он будет признан неправомерным. И с виновного удастся взыскать только его средний заработок.
После подписания договора работником и нанимателем издают распоряжение о назначении трудящегося материально-ответственным лицом и по акту приемки-передачи ему вверяют имущество компании.
Ниже приведен образец договора на материально ответственное лицо о возложении полной ответственности.
Также можно использовать образец заполнения договора о материальной ответственности сотрудника по ссылке ниже.
Договор составляют в 2-х экземплярах. Один из них передают работающему, а второй нанимателю. Каждый изданный договор целесообразно учитывать в журнале регистрации произвольной формы.
Все договоры материальной ответственности хранятся там же, где и остальные документы о трудовой деятельности сотрудника – в его личном деле.
После увольнения договор сдают в архив и хранят там на протяжении 5 лет.