Также смотрите:
Что говорит закон
Сразу скажем, что Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также постановление Правления ПФР «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения» не регулируют вопрос, кто сдает СЗВ-ТД – кадры или бухгалтерия.
Формально отчёт СЗВ-ТД обязан представлять страхователь. То есть работодатель.
Способ сдачи СЗВ-ТД – только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью, если подаёте этот отчет на 25 человек и больше (ПФР подготовил электронный формат).
Документ по форме СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Отметим, что обычно таким доверенным лицом выступает главный бухгалтер.
Как быть
Дело в том, что сроки сдачи новой формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в 2020 году полностью совпадают со сроками сдачи другого отчёта – СЗВ-М. Поэтому логично, что сдавать СЗВ-ТД должен тот специалист на предприятии, который ежемесячно занимается подготовкой, заполнением и отправкой обязательной для представления формы СЗВ-М.
При этом кадровый отдел обычно первым узнает о:
- приеме на работу (службу);
- переводе на другую работу;
- увольнении;
- прохождении сотрудниками обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
- установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (класс, категория, классный чин, разряд и т. п.);
- лишении права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- подаче работником заявления о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку – продолжать на бумаге или только электронно;
- запросе работником сведений о трудовой деятельности.
При всех этих случаях (+ переименование компании) с 2020 года возникает обязанность заполнить и сдать СЗВ-ТД.
Поэтому целесообразно организовать рабочий процесс так: кадровик формирует сведения для СЗВ-ТД, а сдаёт новый отчет он же или бухгалтер.
В итоге, решить вопрос, кто сдает СЗВ-ТД – бухгалтер или кадровик – желательно на уровне руководства предприятия и закрепить это локальным актом.
НА ЗАМЕТКУ
Отчёт СЗВ-ТД содержит только кадровую информацию.
Помогать ПФР вести электронные трудовые книжки и индивидуальные лицевые счета в части сведений о трудовой деятельности – это обязанность кадровика.