Также смотрите:
Основания предоставления выписки из приказа об увольнении
Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ, на работодателя возложена обязанность выдавать трудящемуся в течение 3-х дней с момента получения от него письменного требования документы, связанные с его работой в компании. При этом в указанной статье прямо поименована копия приказа об увольнении, а выписка из него не упомянута. Тем не мене, отказать в ее выдаче компания не имеет права.
Выписка из приказа об увольнении – это документ, аналогичный по содержанию копии из него. И наниматель так же обязан ее предоставить по требованию бывшего работника.
Кроме того, если сотрудника увольняли с использованием формы № Т-8а (для группы трудящихся), сделав его копию, работодатель нарушит Закон о персональных данных. Связано это с тем, что в копии с приказа № Т-8а помимо информации по обратившемуся будут сведения и о других работниках. Поэтому в таком случае целесообразно предоставить именно выписку из приказа.
ВАЖНО!
Компания обязана предоставлять по запросу трудящегося выписки, в том числе из отмененных по каким-либо основаниям приказов об увольнении, не имеющих на момент выдачи юридической силы (см. постановление Самарского областного суда от 05.06.2017 № 4а-558/2017).
Если работник просит устно предоставить ему выписку, не следует отказывать ему. Однако необходимо попросить его оформить свою просьбу письменно, написав соответствующее заявление.
Когда может потребоваться выписка из приказа об увольнении
В законодательстве прямо не указан перечень ситуаций, при которых возникает необходимость в получении информации об увольнении. Однако обстоятельства, когда это может быть нужно, упомянуты в отдельных нормативных актах. В частности:
- для оформления военной пенсии – уволенным со службы необходимо предоставление в том числе выписки из приказа об увольнении (см., например, п. 13.1 Инструкции, утв. приказом МВД России от 09.01.2018 № 7);
- при обнаружении неточностей в сведениях о трудовой деятельности или отсутствии записей об увольнении в трудовой книжке – их можно восстановить также с использованием описываемого документа (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
- в целях восстановления пенсионного стажа – если в трудовой книжке отсутствуют записи об определенных периодах трудовой деятельности (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).
В какой форме предоставляется выписка из приказа об увольнении
Закрепленного законом бланка выписки нет. Ее выдают на бланке организации. Оформляют в произвольном порядке с обязательным указанием следующих реквизитов:
- Ф.И.О. и должность уволенного, подразделение, где он трудился;
- реквизиты приказа о расторжении трудовых отношений;
- основание для прекращения сотрудничества;
- дата увольнения;
- идентификационные данные и подпись лица, издавшего приказ.
Заполненная выписка из приказа об увольнении выглядит так (образец можно скачать):
Проще всего для заполнения выписки – скопировать нужные строки из приказа об увольнении.
Выписку обязательно нужно заверить (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Для этого сразу после реквизита со сведениями о лице, подписавшем приказ, нужно сделать отметку следующего содержания:
- слово «Верно»;
- должность заверителя, его личная роспись и расшифровка;
- дата заверения выписки;
- сведения о том, где находится оригинал приказа. Например:
“Оригинал приказа находится в (наименование организации) в деле № _____ за _____ год“
ВАЖНО!
Печать при заверении выписки ставят только в случае ее наличия у организации.