Цели заключения договора о материальной ответственности
Все сотрудники организации в той или иной мере используют ее имущество в работе. Работодатель заинтересован в сохранности вверенных персоналу ценностей. Поэтому по его инициативе с членами трудового коллектива заполняют и подписывают бланки договоров о материальной ответственности за используемое имущество. В результате решают следующие задачи:
- сотрудник осознает степень ответственности за используемое и обслуживаемое имущество фирмы;
- компания юридически закрепляет свое право на истребование суммы убытков, причиненных по вине трудящегося.
При этом компания не обязана оформлять подобный документ. Однако при этом должна осознавать, что в случае причинения работающим убытков не будет иметь основания истребовать их в полном объеме.
Виды материальной ответственности
Любой сотрудник несет перед нанимателем материальную ответственность за сохранность вверенных активов.
Ограниченная ответственность предполагает безоговорочное возмещение работником причиненных убытков в сумме среднемесячного заработка. При этом, если фактическая сумма ущерба превышает его, то разницу можно взыскать только через суд (ст. 248 ТК РФ). Она наступает при подписании трудового договора и независимо от наличия отдельного договора о материальной ответственности. Однако компаниям не запрещено заключать отдельное соглашение о возложении на сотрудника ограниченной ответственности.
Полная ответственность предполагает погашение причиненного ущерба в фактической сумме. Если активы переданы конкретному сотруднику, она будет индивидуальной, а если группе сотрудников (например, бригаде кладовщиков), которые одновременно обслуживают ценности, – коллективной.
Полная материальная ответственность предполагает обязательное наличие оформленного и подписанного сторонами бланка договора об индивидуальной материальной ответственности трудящегося. При этом он может быть заключен только с совершеннолетними сотрудниками.
В случае коллективной материальной ответственности подобный договор заключают с группой сотрудников, обслуживающих и использующих совместно имущество работодателя. В любом случае, товарно-материальные ценности передают под их ответственность на основании заполненного бланка акта приема передачи материальных ценностей, подписанного сторонами трудового договора.
Договор о полной ответственности оформляют при поступлении на работу либо при переводе на соответствующую должность, связанную с обслуживанием и использованием ценностей.
Договор о полной материальной ответственности можно заключить только в части работ и должностей, поименованных в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Подписание его с другими работниками – незаконно.
Как оформить договор о материальной ответственности
Компании могут использовать бланк типового договора о полной материальной ответственности, приведенный в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, или использовать форму собственной разработки.
Возможно взять за основу типовой бланк и, дополняя его отдельными положениями, составить свой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности сотрудника. В договоре обязательно следует предусмотреть:
- данные сторон договора;
- обязанности сторон – для сотрудника это обеспечение сохранности имущества, а для компании – обязательство обеспечить для этого надлежащие условия;
- конкретное наименование имущества, за которое несет ответственность сотрудник;
- указание на обязательство возместить ущерб в полном объеме;
- подписи сторон и их расшифровки;
- дата подписания договора.
Примеры договоров о полной материальной ответственности можно найти в наших статьях “Как составить договор о материальной ответственности продавца (кассира)” и “Как закрепляется материальная ответственность в трудовом договоре“.