Основы расчета больничного по закону
Главный документ, регулирующий всю процедуру определения размера оплаты периода временной нетрудоспособности, это Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В большинстве случаев для определения размера выплат при заболевании используют средний заработок для расчета больничного трудящегося. Общая формула для вычислений выглядит так:
Среднедневной заработок × % Больничного исходя из страхового стажа × Количество календарных дней болезни |
Таким образом, чтобы определить размер оплаты за время нетрудоспособности, нужно обязательно рассчитать среднедневной заработок для расчета больничного.
Как определить среднюю зарплату в день для больничного
Для расчета среднедневного заработка используют данные о сумме заработной платы, с которой уплачивали страховые взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
При этом принимают, что общее количество календарных дней за этот период равно 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В результате, формула, по которой определяют средний заработок для больничного за день, будет следующей:
Среднедневной заработок = Сумма облагаемой взносами на ВНиМ зарплаты в пределах максимальной базы обложения взносами за 2 года, предшествующих году болезни / 730 |
Сумма учитываемой зарплаты за каждый год не должна превышать предельной величины базовой суммы для начисления страховых взносов на ВНиМ. Если превышение, то к расчету принимают предельную величину, а фактическую сумму не учитывают.Например, в 2020 году предельный размер базы – 912 000 руб. Если сотрудник заработал за этот год 1 200 000 руб., для расчета среднего заработка учитывают только 912 000 руб.
Как считать, если доход работника ниже МРОТ
В ситуации, когда работник не имел дохода за 2 года до года заболевания или его заработок оказался ниже МРОТ, расчет среднедневного заработка делают исходя из МРОТ. Для этого применяют формулу:
Среднедневной заработок из МРОТ = (МРОТ на дату больничного × 24) / 730 |
Важно
На период с 01.04.2020 по 31.12.2020 был введен специальный порядок расчета для таких случаев (ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ), согласно которому алгоритм расчета среднедневного заработка из МРОТ установлен такой:
Среднедневной заработок из МРОТ = МРОТ / Количество календарных дней в месяце наступления больничного
Таким образом, выплата по больничному за месяц не может быть менее МРОТ за этот месяц. Федеральным законом от 27.12.2019 № 478-ФЗ данный порядок применения МРОТ для расчета больничного сделан постоянным – на 2021 год и далее.
Есть ли суммы и периоды, которые нужно исключить из расчета
В составе начислений для расчета больничного не учитывают суммы, на которые не производится начисление взносов на ВНиМ. К ним отнесены (ст. 422 НК РФ):
- пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством – по безработице, по беременности и родам, оплачиваемые за счет ФСС, по нетрудоспособности;
- госвыплаты, связанные с возмещением вреда здоровью, оплатой стоимости натурального довольствия, питания, выплатой выходного пособия в связи с увольнением (не более 3-х среднемесячных заработков), компенсации при переезде на работу в другую местность;
- суммы матпомощи в связи со стихийным бедствием, смертью членов семьи, при рождении детей и т. п.;
- суммы оплаты добровольного медстрахования, страхования жизни по договорам на срок от 1 года;
- дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- оплата проезда к месту отпуска;
- прочие подобные суммы, не облагаемые взносами на страхование.
При расчете среднего заработка для больничного исключать какие-либо периоды из расчетного периода не нужно. То есть, всегда берут цифру в 730 дней.
Расчет среднего заработка для больничного на примере
ПРИМЕР
Сотрудник был на больничном с 10.02.2021 по 19.02.2021, то есть 10 дней. Его фактический заработок за 2019 год составил 658 200 руб., за 2020 год – 745 800 руб. Страховой стаж составляет 7,5 лет. Рассчитать среднедневной заработок и сумму больничного в к выплате.
- Заработная плата работника за 2019 год менее предельной величины для взносов в 865 000 руб. Аналогичная ситуация и с суммой 2020 года – она меньше 912 000 руб.
- Сумма среднедневного заработка: (658 200 + 745 800) / 730 = 1 404 000/ 730 = 1923,29.
- Так как сотрудник имеет страховой стаж более 5, но менее 8 лет, ему положено 80% среднего заработка за время нетрудоспособности.
- Сумма больничного равна: 1923,29 × 10 × 80% = 15386,32. Из них работодатель платит сам 1923,29 × 3 × 80% = 4615,9 руб. (остальное в 2021 году напрямую работнику выплатит ФСС).