Сдать отчет СЗВ-М за октябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 10 ноября. Какие есть особенности и ловушки при заполнении СЗВ-М за октябрь? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.
Кто должен сдать СЗВ-М за октябрь
Сдать форму СЗВ-М за октябрь должны все работодатели, в том числе:
- фирмы и их «обособки»;
- частные коммерсанты, а также адвокаты, детективы и нотариусы.
В октябрьском отчете СЗВ-М нужно показать данные обо всех сотрудниках, которые в октябре выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения, вела ли фирма, ИП деятельность фактически или нет, были в октябре выплаты физлицам либо нет.
Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в октябре вы просто только заключали трудовые договоры.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в октябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):
- исполнителям выплачено вознаграждение;
- на сумму вознаграждения начислены взносы.
Таким образом, если в октябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за октябрь таких физлиц не включают.
Cрок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016
По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть, октябрем). За октябрем следует ноябрь. 10 ноября – это обычный рабочий день – четверг. Поэтому срок сдачи отчета никуда не переносится. Соответственно, сведения за октябрь нужно сдать не позднее четверга – 10 ноября 2016 года.
Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».
Учтите: если сдача СЗВ-М за октябрь будет позднее 10 ноября, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М за октябрь 2016 года.
СЗВ-М за октябрь нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 10 НОЯБРЯ!
Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за октябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в октябре. Дожидаться наступления ноября совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за октябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день октября, когда отчет уже сдан.
Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».
Форма отчета
Форма отчета СЗВ-М за октябрь не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Напомним, что форма СЗВ-М состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя;
- Отчетный период;
- Тип формы;
- Сведения о застрахованных лицах.
Здесь можно скачать бланк СЗВ-М для отчета за октябрь.
Нулевая СЗВ-М
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за октябрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.
Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в октябрьский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой «пустой» СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.
Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».
Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора — учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:
- ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356;
- Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587.
Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:
- с которым не заключен трудовой договор;
- который не получает никаких выплат от организации.
То есть, если в октябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за октябрь можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено. Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за октябрь, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).
Заполняем СЗВ-М: образец
Заполнение отчета СЗВ-М за октябрь не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 10, который укажет на то, что сдается именно октябрьский отчет. В остальном – всё стандартно.
Приведем образец.
ПРИМЕР
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:
- Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
- Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.
4 ноября 2016 года в территориальное подразделение ПФР представлена заполненная форма СЗВ-М за октябрь 2016 года.
Также вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения четвертого раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей и индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).
Как сдавать
Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.
Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.
Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.
| СЗВ-М через Интернет | СЗВ-М на бумаге |
| Даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-М невозможно. Формат сведений, утвержденный распоряжением ПФР от 31.08.2016 № 432р, предусматривает хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. | Расчет на бумаге можно сдать: • лично; • через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда; • по почте. При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать его вправе законные или уполномоченные представители. |
Копии СЗВ-М работникам
Сдав отчет СЗВ-М за октябрь, страхователи обязаны передать поданные сведения своим работникам. Сделать это нужно в срок, который предусмотрен для подачи отчета. То есть, передать сотрудникам данные за октябрь нужно не позднее 10 ноября.
Имейте в виду: выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно. Дело в том, что она содержит персональные данные всех персон, включенных в расчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. При этом каждому сотруднику можно выдать выписку из СЗВ-М за октябрь 2016 года, в которой будет информация только о нем.
Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».
Уточняем и корректируем СЗВ-М в октябре
Уточнять форму СЗВ-М не нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. В законодательстве точно не сказано, до какой именно даты страхователи могут подавать данные своих отчетов. Однако некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее установленного срока представления документа за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
Получается, что до 10 ноября 2016 года нужно успеть подать не только исходную форму. До этой даты также нужно успеть подать и корректирующую форму октябрьского отчета. Если, конечно, это потребуется.
Подробнее об этом см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».