Что такое материальная помощь бывшему сотруднику
Выплата материальной помощи бывшим сотрудникам никак не закреплена в трудовом законодательстве. Всё это остается на усмотрение работодателя. Он в своих локальных документах может прописать порядок выделения матпомощи сотруднику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию – на постоянной основе или разово, когда бывший работник обратился за помощью сам.
Обычно все основные положения, порядок получения и оформления материальной помощи сотруднику прописывают в локальном положении.
В статье «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец» мы рассмотрели этот вопрос.
Кроме того, следует помнить, что условия предоставления материальной помощи бывшему сотруднику могут быть прописаны в трудовом договоре с данным сотрудником. Причем, если это условие прописано в трудовом договоре, а работодатель не выполняет его, бывший работник имеет право обратиться в суд. Так как, в этом случае руководство нарушает трудовое законодательство.
Часто работодатель прописывает в своих внутренних корпоративных документах, что материальную помощь бывшим работникам предоставляют только при условии выхода на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа и т. п. Это делают, чтобы на выплату могли прежде всего претендовать работники, которые успешно отработали на предприятии много лет и имеют перед ним заслуги.
Порядок выплаты матпомощи бывшим сотрудникам
Все основные условия бухгалтер должен знать из локальных нормативных актов:
- Положения об оплате труда.
- Положения о материальной помощи.
Чаще всего для назначения материальной помощи должна быть какая-то причина – смерть (болезнь) работника или членов его семьи, выход на пенсию по старости, иные причины.
Также материальную помощь могут предоставлять бывшим работникам-пенсионерам к профессиональному празднику, юбилейным датам. Тогда следует различать матпомощь и подарки. Но и то, и другое предоставляют без отдельного заявления от каждого бывшего работника. Как правило, для инициирования выплат достаточно приказа руководства.
Если бывший работник сам обращается к бывшему работодателю за помощью, он пишет заявление на матпомощь – так же, как и действующие сотрудники. К заявлению он, как правило, прикладывает подтверждающие документы. Например, это может быть реабилитационная карта медкомиссии, лист назначений от лечащего врача – в случае просьбы помочь с оплатой лечения.
Приняв решение о выплате, работодатель издает приказ или распоряжение.
Материальная помощь может быть:
- выдана наличными денежными средствами из кассы предприятия;
- перечислена на банковскую карту бывшего сотрудника.
Также поддержка может оказана и в натуральной форме. Например, в виде лекарственных средств или средств реабилитации, оплаты дорогостоящего курса лечения, организации похорон и изготовления надгробного памятника.
Также помощь может быть предоставлена продуктами питания, товарами, которые производит или продает бывший работодатель.
От того, в каком виде оказана матпомощь, зависит и ее учет. Этот вопрос вы можете прояснить в нашей публикации «Учет материальной помощи».
Выплата матпомощи бюджетникам
В государственных структурах, как правило, формируют специальные фонды для выплаты материальной помощи.
Основное отличие от коммерческой фирмы в том, что у бюджетников матпомощь может входить в систему оплаты труда и планироваться в рамках фонда заработной платы или денежного содержания.
Также матпомощь могут выделять и за счет других источников. Условия выплаты матпомощи сотрудникам, в том числе некоторым категориям бывших, описаны в регулятивных отраслевых нормативных документах. В госучреждениях отраслевые соглашения и положения обязательны к исполнению.
Итоги
Мы рассказали, как оформить материальную помощь сотруднику, который уже вышел на пенсию.
Иногда у такого сотрудника сохраняется право получить материальную поддержку от компании, в которой работал.