«Бухгуру»

Включать ли в перссведения о физлицах декретниц

Actual for 17.05.2023
В правилах заполнения нового отчета с 2023 года о физических лицах в налоговую, который введён вместо формы СЗВ-М, прямо не сказано, включаются ли декретницы в отпуске по уходу за ребенком в персонифицированные сведения. Как действовать, объясняем в статье.

Общее правило

Форма отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) вместе с формой расчета по страховым взносам, порядками их заполнения и электронными форматами отправки в налоговую утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878.

Согласно п. 3.1 этого регламента, персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу заполняют в отношении всех застрахованных лиц. В том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках:

При этом особых оговорок в отношении работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, нет.

По российскому законодательству:

Это значит, что сотрудниц в отпусках по беременности и родам (БиР) или уходу за ребенком нужно включать в перссведения о физлицах в общем порядке. Главное здесь, что с ними заключен трудовой или договор ГПХ.

Таким образом, декрет никак не влияет на перечень работников, которых включают в данный отчет.

Как заполнить

Если организация решила не выплачивать какие-либо дополнительные декретные деньги такой сотруднице, сумма выплат в ее пользу равна нулю.

И по правилам, даже если не было выплат в отчетном периоде, работника всё равно нужно включить в отчет по персонифицированным сведениям.

В графах, где указывают суммы выплат, по декретнице нужно проставить прочерки либо ничего не ставить. Это зависит от формы отчета:

При этом персональные данные декретниц следует указать в строках 020 – 060 отчета в обычном порядке.

Также см. Как правильно заполнить Персонифицированные сведения о физлицах.

Особенность бухгалтерских программ

Здесь подход немного иной: в строке 070 нужно указать ноль. А потом при распечатке, закрытии или выводе формы в ней автоматически проставится прочерк.

Учтите, что программа не даст закрыть отчет, если не поставить «0». Поэтому в строке 070 в отношении выплат сотруднице в отпуске по уходу за ребенком не забудьте проставить ноль.

Также см. Как заполнить строку 070 персонифицированных сведений: какие выплаты включать?

Exit mobile version