Когда сдавать
Для мероприятия «Перевод» отчитываться в Социальный фонд России (СФР) необходимо ежемесячно. А именно – не позднее 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором издан приказ/распоряжение, подтверждающий оформление перевода.
Также см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Как заполнить
Форма бланка и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
В отчёт ЕФС-1 о переводе на другую работу в минувшем месяце необходимо включить:
- титульный лист;
- вводную часть подразд. 1;
- подраздел 1.1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности”.
Отметим, что подраздел 1.1 – это аналог формы СЗВ-ТД, которую до 2023 года подавали в ПФР в те же сроки.
Имейте в виду, что для целей заполнения отчета ЕФС-1 имеется в виду перевод на другую постоянную работу.
Перевод на неполное рабочее время (день) в ЕФС-1 не отражают: такое кадровое мероприятие не предусмотрено порядком заполнения.
При переводе графа 6 «Код выполняемой функции» обязательна для заполнения. Как её правильно заполнить, смотрите в нашей другой статье здесь.
Также нужно помнить, что в ЕФС-1:
- отражают и переводы с работы по совместительству;
- перевод может быть оформлен допсглашением к трудовому договору.
Далее показан образец заполнения подразд. 1.1 при переводе сотрудника:
