Трудовой кодекс в статье 129 наделяет работодателя полномочиями по назначению дополнительных выплат персоналу за достижение высоких показателей трудовой деятельности. Вознаграждения стимулирующего или компенсационного типа регламентируют внутренние нормативные акты предприятия. Начисление надбавок происходит на основании приказов руководителя. Причём такие распоряжения издают после заполнения оценочного листа для стимулирующих выплат по каждому работнику и составления протокола о распределении сумм надбавок.
Виды дополнительных вознаграждений
Материальные поощрения в составе дополнительной заработной платы кадровый менеджмент использует для решения нескольких задач:
- роста лояльности персонала к компании и ее руководству;
- мотивации на увеличение производительности труда;
- стимулирования к продолжительной работе в организации;
- развития духа соперничества внутри коллектива для улучшения показателей эффективности функционирования фирмы и повышения рентабельности.
Комплекс стимулирующих надбавок может быть представлен выплатами:
- за продолжительность непрерывного стажа;
- за достигнутые результаты производственной выработки;
- за низкий процент брака;
- интенсивность работы;
- опыт внедрения новых разработок.
Стаж работы относят к количественным показателям, его можно легко идентифицировать по процентной шкале. А вот качественные характеристики эффективности труда носят субъективный характер: ддля определения уровня их соответствия установленным работодателем параметрам используют оценочные листы для стимулирующих выплат.
Условия признания работника достойным дополнительной выплаты в бюджетных организациях регламентированы на законодательном уровне, а в коммерческих структурах с частным капиталом – внутренними нормативными актами.
При оценке результатов труда можно применять метод подсчета баллов. Его суть заключена в накоплении каждым работником в течение расчетного периода условных бонусов за промежуточные достижения. И каждому баллу соответствует денежное выражение, рассчитываемое путем деления выделенного дополнительного фонда заработной платы на общее количество заслуженных персоналом бонусов.
Также см. «Стимулирующие выплаты».
Содержание и анализ оценочного листа
Рассмотрение вопросов о назначении стимулирующих надбавок отнесено к сфере полномочий специальных комиссий. Такую комиссию создает приказ руководителя из представителей администрации компании, профкома и трудового коллектива. Полномочия членов комиссионного органа регламентируют локальные положения. Назначение комиссии – реализация распределительной функции в сегменте дополнительной заработной платы.
Подробнее об этом см. «Составляем положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат».
Критерии оценивания результатов труда персонала на разных предприятиях отличаются – их перечень руководство компании устанавливает с учетом специфики деятельности и желаемых целей материального поощрения.
Как правило, оценочный лист для стимулирующих выплат должен содержать такие данные:
- карта показателей эффективности трудовой деятельности;
- единицы измерения показателей;
- график исполнения поставленных перед работниками задач;
- поля для проставления баллов по каждому из оценочных критериев.
Комиссия на очередных заседаниях обсуждает результаты труда каждого должностного лица. При этом учитывают мнение начальников структурных подразделений и каждого члена комиссии.
Как заполняют оценочный лист: при выполнении плана напротив этого критерия ставят 100% или максимальный балл по специальной шкале. Если план был выполнен на 80%, то и эффективность труда будет оценена не более чем на 80%.
Унифицированного шаблона оценочного бланка нет. Предприятия сами разрабатывают форму этого документа и утверждают его локальным нормативным актом.
СОВЕТ
Рекомендуем оформлять оценочный лист в виде таблицы с построчным перечислением критериев и их порядковой нумерацией.
Оценочное поле состоит из двух столбцов:
- один заполняют члены комиссии;
- второй нужен для самооценки работника.
Заполненный документ подписывает руководство компании и сам сотрудник.
