Основной документ, который формирует историю деятельности работника – трудовая книжка. Она содержит упоминания всех наиболее значимых и имеющих важное влияние событий, касающихся непосредственно труда человека. Это могут быть записи о приеме на работу и увольнении, пометки о ступенях карьерного роста и переходе на другую должность выше уровнем, информация о полученных наградах за особые достижения в своей сфере деятельности. Также может присутствовать запись в трудовой о переводе, но она имеет свои нюансы. Не всегда нужно вносить эту информацию. Кроме того, есть и свои требования к оформлению.
Особенности трудовой книжки
Этот документ выглядит как небольшая книжка, содержащая определенные разделы и отведенные под них страницы. Заводят ее во время первого официального трудоустройства.
Если по мере заполнения страниц места не хватает, то в книжку могут вставлять специальные вкладыши.
Документ обычно хранит работодатель в организации, где на данный момент трудится работник. Если он уволился и нигде не трудоустроен, то книжку получает на руки и хранит у себя до момента очередного приема на работу.
Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».
Особенности термина
Существуют различные ситуации, в которых может использоваться термин, звучащий как «перевод»:
- это прием сотрудника после испытательного срока на существующие в компании общепринятые условия;
- возможен прием внешнего совместителя на основное место работы;
- переход сотрудника от работодателя к новому работодателю.
- уход на новое место вместе с руководителем;
- временное выполнение чьих-то обязанностей;
- уход в другое подразделение;
- могут перевести сотрудника по состоянию здоровья.
Все эти ситуации отличаются между собой, и не каждая выступает весомым поводом для внесения записей в трудовую.
ПРИМЕР
Если сотрудник временно замещает другого работника, который находится на больничном, это не нужно указывать в книжке.
Однако могут возникать случаи, когда временный перевод стал постоянным. Запись в трудовой в этой ситуации должна присутствовать с того момента, когда работник приступил к непосредственно исполнению определенных обязанностей.
Также вносят запись об увольнении в порядке перевода – сведения указывают в соответствующем разделе. Об увольнении в порядке перевода запись в трудовой делают обязательно.
Принятие на работу посредством перевода тоже должно быть отражено. Делают соответствующую запись в трудовой – принят в порядке перевода с указанием должности.
Далее показан образец записи в трудовой об увольнении в порядке перевода:
|
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 |
4 |
||||
| 12 | 01 | 10 | 2018 | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 01.10.2018 № 12/У-18 | ||
| Специалист | Широкова Е.А. | Широкова | |||||
| Печать | Соловьев | ||||||
Также см. «Правила внесения записей в трудовую книжку».