Приказ о переносе отпуска

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

• имеет место исключительная ситуация;
• предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
• необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

Также см. «Перенос отпуска в связи с больничным».

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Также см. «График отпусков».

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
   Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») ПРИКАЗ 06.04.2017 № 2-о Москва О переносе отпуска На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой. 2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Основания: 1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966. 2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска. Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/ С приказом ознакомлен и согласен: бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/ 06.04.2017

Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

• перед декретным;
• вслед за ним;
• по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Также см. «Детские пособия с 1 февраля 2017 года: новые размеры и особенности выплаты».

Где и как зарегистрировать

Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев – сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Также см. «Документы СУОТ: перечень и управление ими».

Уведомление сотрудника

Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:

_____________________________    _____________________________ (название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника) УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________ о переносе отпуска Уважаемый(-ая) _____________________! Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________. В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г. Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника. Руководитель ________________ /_________________/ С уведомлением ознакомлен(-на): Должность ________________ /__________________/ «___»__________ ____ г. С переносом отпуска согласен(-на) ________________ В дело № ___ ________________ «___»__________ ____ г. (подпись)

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.