Без кадровика не обойтись ни одной организации со штатом сотрудников. Хотя иногда его обязанности частично и полностью выполняет бухгалтер. Тем не менее, рассматриваем, какие лежат на специалисте по кадрам обязанности.
Где перечислены обязанности специалиста отдела кадров
Правовые основы этой должности заложены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Здесь, в частности, приведены кратко обязанности специалиста по кадрам для резюме или должностной инструкции.
Более детально обязанности в работе специалиста по кадрам освещены в профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691н).
Перечень основных обязанностей специалиста по кадрам
Ключевые должностные обязанности кадровика таковы:
- выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
- принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
- проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
- участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля;
- информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях;
- принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;
- контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
- принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;
- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
- контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия;
- составляет установленную отчетность.
Также см. «Резюме специалиста по кадрам: образец».
Основные знания специалиста по кадрам
Вот что должен знать специалист по кадрам:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок избрания (назначения) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Образование и опыт
Требования к квалификации специалиста по кадрам в общем случае такие: высшее профессиональное образование без требований к стажу работы. Однако в профстандарте эти моменты более конкретизированы в зависимости от должностной позиции.
Также см. «Обязанности техника по труду».