Иногда требуется загрузить главбуха по полной. Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть.
Характеристика должности
Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.
Подробнее см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».
Возложение обязанностей на главного бухгалтера
Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).
| Вариант кадрового решения | Когда удобен |
| Совмещение должностей | Подходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени |
| Внутреннее совместительство | Оформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время |
| Расширение фронта работы | Специалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна |
| Подписание гражданского договора | Подходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате |
Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:
- малый и средний бизнес;
- некоммерческие предприятия;
- фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».
Но есть еще исключения, когда руководитель не может лично заниматься бухучетом:
- когда организация является кооперативом или адвокатской конторой;
- компания подлежит обязательному аудиту;
- бизнес возглавляет иностранец, временно находящийся на территории нашей страны.
Полный перечень можно найти в п. 5 ст. 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.
Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы».
Возложение обязанностей главбуха на работников
Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т. п. Также это может понадобиться при:
- отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
- отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.
Главная задача при этом – правильно оформить документацию.
В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Образец показан ниже:
Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе). При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска
Для временного выполнения такой работы обычно назначают заместителя главбуха или финансового директора. При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах. Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении.
В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление (см. таблицу):
| Кадровое решение | Его суть |
| Замещение должности | Сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, а занимается исключительно работой отсутствующего коллеги |
| Совмещение должностей | Специалист помимо своих обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера |
Также см. «Как оформляют замещение на время больничного».
Потребуется выполнить следующие действия:
- Заключить допсоглашение с лицом, временно исполняющим обязанности отсутствующего сотрудника. Его прилагают к трудовому договору, в котором устанавливают доплату за замещение.
- Составить приказ о назначении ответственного лица. К нему переходят права и ответственность главного бухгалтера.
- Выдать ответственному лицу доверенность, подтверждающую полномочия действовать от имени главного бухгалтера перед другими лицами и инстанциями.
- Оформить новую карточку в банке, где право второй подписи передано заместителю отсутствующего сотрудника (необходимо, когда у руководителя нет возможности заниматься подписью финансовых документов).