Общий порядок составления приказа
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет может быть предоставлен любому из его родственников, заботящихся о нем (ст. 256 ТК РФ; ст. 14 Закона № 81-ФЗ).
Как правило, его берут матери. Но не запрещено предоставление такого отпуска и отцам, бабушкам, дедушкам, тетям, дядям или иными лицами, занимающимися единоличной “опекой” ребенка.
Согласно ст. 256 ТК РФ, для предоставления отпуска следует обратиться к работодателю с заявлением в письменной форме. На основании заявления и свидетельства о рождении ребенка, справки с места работы другого супруга или обоих родителей о неиспользовании отпуска издают приказ на отпуск до 3-х лет для сотрудника.
Издавать два приказа – до 1,5 и до 3-х лет или один сразу до 3-х лет – работодатель решает исходя из того, что написано в заявлении работника:
- если там просьба предоставить отпуск до 3-х лет – составляют один распорядительный документ;
- в случае желания взять сначала отпуск по 1,5 лет – составляют приказ на него, а впоследствии после окончания этого отпуска и написания второго заявления на период с 1,5 до 3-х лет издают еще один приказ на отпуск по уходу.
Срок издания приказа законодательно не установлен. Однако с учетом того, что сотрудник после даты начала отпуска считается освобожденным от работы и его нужно письменно ознакомить с приказом, как правило, издание происходит в день подачи заявления.
Требования к форме приказа
Типового бланка для оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком нет. Компания вправе разработать его самостоятельно, закрепив бланк в локальных актах или использовать типовую форму № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
В бланке приказа на отпуск по уходу обязательно указывают:
- наименование организации;
- номер и дату документа;
- информацию об уходящем в отпуск работнике – Ф.И.О., должность, подразделение;
- наименование отпуска – по уходу за ребенком до возраста полутора/трех лет;
- дату начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
- подпись и расшифровку росписи руководителя;
- подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом.
Если отпуск используется частями, могут быть изданы несколько приказов с указанием периодов освобождения от работы. В этом случае на каждую часть отпуска следует составлять отдельное заявление.
Образец приказа на отпуск до 3-х лет по форме № Т-6 для применения в работе мы привели в статье “Самое важно про отпуск по уходу за ребенком“.
Нужен ли приказ об окончании отпуска по уходу за ребенком
По общему правилу издание приказа об окончании отпуска по уходу за ребенком не нужно. Вместе с тем, на практике подобный документ часто составляют. Например, чтобы зафиксировать фактическую дату выхода сотрудника на работу.
Приказ составляют в произвольной форме с указанием следующей информации:
- Ф.И.О. и должности работника;
- даты окончания отпуска;
- даты фактического выхода на работу;
- распоряжения о начале начисления сотруднику заработной платы.
В случае выхода строго по окончании отпуска на дату, указанную в приказе о его предоставлении, написание заявления работником также не предусмотрено. Но на практике оно может понадобиться, если:
- сотрудник решил выйти из отпуска раньше срока;
- работодатель требует документ в силу внутренних регламентов.
На основании такого заявления так же издают приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком.