Кто может быть привлечен к коллективной материальной ответственности
Возможность применения полной коллективной материальной ответственности к группам сотрудников, обслуживающих и/или использующих одно и то же имущество нанимателя, предусмотрена в ст. 244 ТК РФ.
Основное условие применения подобного вида материальных обязательств – невозможность разграничить степень ответственности конкретного работника (ст. 245 ТК РФ).
Требования к сотрудникам, с которыми можно заключить подобный договор, приведены в схеме.
В качестве работ, которые предполагают договор о коллективной материальной ответственности в полном объеме, в Постановлении Минтруда № 85 указаны, например:
- прием и выдача платежей;
- расчеты при продаже товаров, работ или услуг;
- обслуживание торговых автоматов.
На практике подобные договоры о полной материальной ответственности заключают с бригадами работников склада, продавцов, кассиров.
Нарушение любого из указанных выше требований при заключении договора о полной коллективной ответственности приводит к невозможности возмещения фактического ущерба. И тогда погашение ограничено только средним заработком (Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. Президиумом ВС РФ 05.12.2018).
В результате подписания подобного договора каждый член бригады отвечает за причиненный ущерб солидарно, пропорционально своей доле, указанной в договоре. То есть, убыток не относят на конкретного человека, а распределяется между всеми участниками коллектива.
Порядок заключения договора коллективной ответственности
До заключения договора работодатель обязан издать приказ в произвольной форме об установлении коллективной материальной ответственности работников. В нем он закрепляет:
- состав бригады и ее руководителя;
- необходимость заключения договора о полной мат. ответственности.
Таким образом, договор подписывают только после формирования и включения новых членов в бригаду. С приказом всех сотрудников знакомят под роспись. Он становится приложением к договору.
Документа, закрепляющего обязательный для применения образец договора о полной коллективной материальной ответственности, нет. Компании вправе разработать такой бланк самостоятельно.
Вместе с тем, в Постановлении Минтруда № 85 есть рекомендованный типовой бланк, который организации могут использовать как в неизменном виде, так и путем добавления в него необходимых дополнительных реквизитов.
В договоре о коллективной ответственности должны быть следующие реквизиты:
- наименование сторон договора – работодателя и руководителя бригады;
- предмет договора – включающий обязательство сотрудников совместными усилиями возместить ущерб и обязательство нанимателя создать все условия для обеспечения сохранности ценностей;
- права и обязанности сторон;
- перечень ценностей, за которые отвечает бригада;
- порядок распределения суммы ущерба между членами трудового коллектива при его возмещении;
- подписи работодателя, руководителя бригады и всех ее членов, а также их расшифровки.
Договор подписывает работодатель и все члены бригады.
При выбытии одного и включению в бригаду другого сотрудника перезаключать договор коллективной мат. ответственности не нужно. В тексте договора напротив фамилии выбывшего участника ставят дату его выбытия, а ниже расписывается и ставит дату поступивший в бригаду работник.
Перезаключение договора необходимо в следующих случаях:
- смена руководителя бригады;
- выбытие более 50% первоначального состава коллектива.
Ниже приведен бланк договора о коллективной материальной ответственности как образец для примера.
Допустимо заключение с сотрудниками 2-х договоров – об индивидуальной и коллективной ответственности сразу. Это возможно, когда часть имущества относится только к конкретному сотруднику, а другие ценности использует не только он, но и другие члены трудового коллектива. Например, продавец-кассир отвечает за деньги в кассе индивидуально, а за обслуживаемый товар – коллективно.
Особенности взыскания ущерба при коллективной ответственности
В целях взыскания убытка компании следует определить его сумму и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ). Доказывать наличие вины каждого члена бригады не нужно.
В процессе взыскания:
- проводят инвентаризацию;
- создают комиссию для расследования и рассмотрения всех обстоятельств возникновения убытков;
- истребуют объяснения от всех членов трудового коллектива;
- составляют акт по итогам расследования и передают руководителю.
Степень вины и долю суммы возмещаемого ущерба определяет соглашение между членами коллектива и работодателем (Определение КС РФ от 24.06.2008 № 349-О-О). В результате составляют письменное соглашение между нанимателем и членами трудового коллектива о сумме, которую будет выплачивать каждый из них.
Если взыскание идёт через суд, то степень вины и долю ущерба каждого члена определяет суд.
Чтобы избежать исполнения обязательства по покрытию ущерба, член коллектива должен доказать отсутствие своей вины в ущербе.
В результате работодатель вправе без согласия трудового коллектива взыскать с каждого его члена ущерб в пределах среднего заработка за месяц в соответствии с долей в соглашении. Для этого издают приказ. Сумма ущерба свыше этого размера может быть погашена членами бригады добровольно или взыскана компанией в судебном порядке.