Чем руководствоваться
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях утверждены Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Согласно их п. 24, вести и хранить личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, нужно в порядке, который определён Приложением № 7 к этим Методическим рекомендациям.
При принятии на работу
Личные карточки на новых сотрудников, поставленных на воинский учет, помещают в соответствующие разделы отдельной картотеки по такому принципу:
- первый раздел – личные карточки на офицеров запаса;
- второй раздел – личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
- третий раздел – личные карточки на военнообязанных женщин;
- четвертый раздел – личные карточки на призывников (срочников).
При этом картотеку личных карточек поставленных на воинский учет строят по алфавиту.
Если у сотрудника мобилизационное предписание
Когда в организации на воинском учете свыше 500 человек, личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах об вручении таких предписаний, помещают в 5-й раздел отдельной картотеки.
Указанный раздел строят:
- по командам/партиям – на основании данных подп. “а” п. 7 “Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)” разд. II “Сведения о воинском учете” личной карточки;
- в командах – по алфавиту.
При этом у военкоматов исходя из местных условий есть право устанавливать иной порядок построения 5-го раздела отдельной картотеки личных карточек имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах (справках взамен билета) об их вручении. Это нужно уточнять в местном военном комиссариате.
Изъятие карточек
Личные карточки работников в запасе изымают из соответствующего раздела отдельной картотеки в двух случаях:
- достиг предельного возраста пребывания в запасе;
- признан не годным к военной службе по состоянию здоровья.
Для этого в п. 8 разд. II “Сведения о воинском учете” личных карточек:
- достигших предельного возраста пребывания в запасе – ставят отметку “Снят с воинского учета по возрасту”;
- признанных не годными по здоровью – “Снят с воинского учета по состоянию здоровья”.
Такую отметку производят на основании записи, сделанной в военкомате в военном билете:
- офицера запаса – в п. 26 “Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности” и в п. 27 “__” _______ 20__ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе”;
- солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в разд. X “Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности”.
Таблица предельного возраста пребывания в запасе по полам, возрастам и годам приведена в Приложении к Порядку ведения и хранения личных карточек поставленных на воинский учет.
Подробнее см. Какой возраст снятия с воинского учета для личных карточек.
Увольнение
В случае увольнения сотрудника (или отчисления из образовательной организации) личные карточки военнообязанных и призывников изымают из картотеки организации и сдают в архив.