Обязательно ли нужно уведомление о переводе и зачем
По общему правилу любой перевод, включая изменение отдела, зафиксированного в трудовом договоре, или переезд вместе с работодателем на другие территории происходит только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Передавая сотруднику письменное предложение сменить место работы, работодатель предоставляет ему возможность:
- ознакомиться с планируемыми в отношении него кадровыми перестановками;
- выразить свое согласие на их проведение.
Более того, в случае если подобные действия компания проводит в одностороннем порядке ввиду изменения организационных или технологических условий, делающих невозможным сохранение прежнего места работы, наниматель обязан сделать это (ст. 74 ТК РФ). В этом случае необходимо оповестить сотрудника, передав ему уведомление не менее чем за 2 месяца до даты перевода.
Такое уведомление решает 2 функции:
- для работодателя – извещение сотрудника о смене места работы в предусмотренных законом случаях и получение письменного доказательства доведения такой информации до сотрудника;
- для работника – возможность оценить перспективы будущих изменений и принять взвешенное решение о согласии либо отказе от них.
Если переход по обоюдному согласию, работодатель может и не делать письменного оповещения, а получить от работника устное одобрение и сразу подписать с ним дополнительное соглашение. Подпись сотрудника в допсоглашении к трудовому договору – доказательство его согласия на перевод.
Таким образом, уведомление в письменном виде обязательно, если перевод проводят в одностороннем порядке. В остальных случаях оно желательно, но при наличии предварительного согласия сотрудника – необязательно.
Порядок и форма составления уведомления о смене места работы
Типовой образец уведомления о переводе в другое подразделение законом не установлен. Поэтому компании разрабатывают его самостоятельно.
Как правило, его составляют на бланке организации с указанием следующей информации:
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, которому оно адресовано;
- указание на причину, вызвавшую необходимость перевода;
- дату, с которой начинается перевод;
- просьбу выразить свое согласие или отказ от планируемых изменений в письменной форме до определенной даты;
- указание на возможность расторжении договора в случае отказа (если перевод обусловлен структурными и технологическими изменениями);
- дата составления уведомления и подпись руководителя;
- место для отметки о вручении уведомления.
Лучше составить его в 2-х экземплярах, один из которых оставить работнику, а второй с отметкой сотрудника о дате вручения и подписью – у работодателя.
Ниже приведен примерный образец уведомления об изменении места работы трудящегося.